Plugin Soflyy WP All Export PRO - 1.9.15

WP All Export Pro ist ein kostenpflichtiges WordPress-Plugin von Soflyy zum Export von WooCommerce-Daten, Custom Post Types, benutzerdefinierten Feldern und weiteren Inhalten in CSV-, XML-, Excel- und Google-Sheets-Dateien. Das Herzstück des Plugins ist eine Drag-&-drop-Oberfläche, in der die Dateistruktur für das jeweilige Zielsystem zusammengestellt wird. Es richtet sich an WooCommerce-Shops, Agenturen sowie an alle, die Massenbearbeitungen oder Datenmigrationen durchführen.

Die wichtigsten Funktionen von WP All Export Pro

WP All Export Pro erstellt die Exportdatei über eine Drag-&-drop-Oberfläche. Dort werden CSV-Spalten oder XML-Elemente per Ziehen angeordnet und benannt, Felder verknüpft und Werte durch eigene PHP-Funktionen geleitet. Die Pro-Version ergänzt das um den Export nach Excel (XLS/XLSX), erweiterte Filter für Datensätze, eine Zeitplanung sowie Real-Time Exports, die bei jedem neuen Datensatz eines bestimmten Typs automatisch starten.

Drag-&-drop-Dateibuilder und Ausgabeformate (CSV, XML, Excel)

Der Export-Builder basiert darauf, Datenelemente per Ziehen in die Dateistruktur einzufügen. Felder lassen sich umsortieren, umbenennen, mehrere Werte in einer Spalte zusammenfassen und mit statischem Text ergänzen. Das Plugin erkennt Felder und Taxonomien, die von einem beliebigen Theme oder einem anderen Plugin erstellt wurden, automatisch – der Export umfasst also auch benutzerdefinierte Daten.

• Export nach CSV – das Standardformat mit voller Kontrolle über Reihenfolge und Spaltenüberschriften, einem eigenen Trennzeichen (auch Tabulator), einer BOM-Option sowie der Möglichkeit, auf die Kopfzeile zu verzichten.
• Export in eigenes XML – von einfachen Feeds bis zu einem manuell definierten Schema mit Verschachtelungen, CDATA-Abschnitten, eigenen Elementnamen und Namespaces.
• Export nach Excel (XLS und XLSX) – echte Excel-Formate auf Basis der PhpSpreadsheet-Bibliothek, ausschließlich in der Pro-Version verfügbar.
• Export nach Google Sheets – erfolgt indirekt über die Zapier-Integration, ohne direkten Konnektor.

Exportfilter und eigene PHP-Funktionen

Die erweiterten Exportfilter der Pro-Version legen genau fest, welche Datensätze in die Datei aufgenommen werden. Die Regeln können einzeln stehen, kombiniert oder verschachtelt werden – mit einem Äquivalent zu logischen Klammern. Sie greifen auf benutzerdefinierte Felder, auf Daten von Bestellpositionen sowie auf Datumsangaben zu, etwa „aus der letzten Woche” oder „aus dem vorherigen Monat”.

Der Mechanismus Custom Export Fields fasst beliebig viele Datenelemente, Funktionsaufrufe und statischen Text in einer einzigen Ergebnisspalte zusammen. Der eingebaute PHP-Funktions-Editor (mit WPCodeBox-Integration) leitet jeden Wert vor dem Speichern durch eigenen Code. Das öffnet den Weg für beliebige Umwandlungen der Daten im laufenden Betrieb.

Zeitplanung, Real-Time Exports und Export großer Datenmengen

Die Zeitplanung für Exporte funktioniert in zwei Varianten: durch manuelles Einrichten von Cronjobs auf dem Server oder über den kostenpflichtigen Dienst Automatic Scheduling von Soflyy, der im Modus „Point & Click” ohne Cron-Konfiguration arbeitet. Die Cron-Endpunkte funktionieren unabhängig von diesem Dienst.

Real-Time Exports, in der Pro-Version ab Version 1.8.1 verfügbar, starten automatisch bei jedem neuen Datensatz eines bestimmten Typs – etwa bei jeder abgeschlossenen WooCommerce-Bestellung oder jedem neuen Gravity-Forms-Eintrag. Sehr große Datenmengen bewältigt die Option, den Export nach Datensatzanzahl auf mehrere Dateien aufzuteilen, sowie die iterative Verarbeitung. Dadurch funktioniert der Export auch bei begrenzten Serverressourcen.

Einsatzmöglichkeiten von WP All Export Pro

WP All Export Pro bewährt sich in vier wiederkehrenden Szenarien: beim Aufbau eines Produkt-Feeds für das Google Merchant Center, bei der Massenbearbeitung von Daten nach dem Schema Export-Bearbeitung-Import mit WP All Import, bei der teilweisen Migration ausgewählter Daten zwischen Websites sowie beim automatischen Export neuer Bestellungen an externe Systeme über Real-Time Exports und Zapier.

Produkt-Feed für Google Shopping und Merchant Center

Der Produktexport für Google Shopping nutzt den dedizierten Typ „Google Merchant Center Product Feed” mit Formularen, die Felder auf die Anforderungen von Google abbilden. Die Vorlage wird von Soflyy an die sich ändernden GMC-Anforderungen angepasst und gepflegt. Nach einer Aktualisierung genügt es also, den Export erneut auszuführen. Die Zeitplanung aktualisiert den Feed zyklisch, und Filter grenzen ihn zum Beispiel auf Produkte mit Lagerbestand ein.

Massenbearbeitung von Daten (Export, Bearbeitung in der Tabelle, Import)

Die Massenbearbeitung basiert auf dem Schema Export-Bearbeitung-Import. Die Daten werden nach Excel oder Google Sheets exportiert, in der Tabelle bearbeitet – Werte ersetzen, Formeln, Kopieren und Einfügen – und anschließend über WP All Import wieder eingelesen. Das Schwester-Plugin liest die Einstellungen aus der generierten Bundle-Datei aus, sodass sich der Re-Import selbst konfiguriert. Dieser Ablauf ersetzt die manuelle Bearbeitung von Hunderten oder Tausenden Datensätzen – Preisen, Beschreibungen, Lagerbeständen.

Teilweise Datenmigration und automatischer Bestellexport

Die teilweise Migration überträgt ausgewählte Daten – etwa Produkte mit ACF-Feldern oder Beiträge eines bestimmten Custom Post Type – ohne die gesamte Installation anzurühren. Der Export mit der Bundle-Option enthält Importanweisungen, sodass sich WP All Import auf der Zielwebsite selbst konfiguriert und die Datenbeziehungen erhält.

Der automatische Bestellexport verbindet Real-Time Exports mit Zapier. Jede abgeschlossene WooCommerce-Bestellung wird im Moment ihres Abschlusses exportiert, und Zapier leitet die Datei weiter – an ein Google-Sheet, Dropbox, per E-Mail oder an ein Fulfillment-System. Der Mechanismus kommt auch mit Bestellungen zurecht, die im HPOS-Modell gespeichert sind.

Integrationen von WP All Export Pro mit Plugins und Diensten

WP All Export Pro lässt sich über dedizierte Add-ons, die zusätzlich zum Basisplugin installiert werden, mit WooCommerce, ACF, Meta Box, JetEngine und Gravity Forms integrieren. Der Export gelangt über Zapier (Dropbox, Google Drive, Google Sheets) an über tausend weitere Anwendungen, und eine eigene Feed-Vorlage bedient das Google Merchant Center. Der vollständige Export von WooCommerce-Daten erfordert das WooCommerce Export Add-On.

WooCommerce — Produkte, Varianten, Bestellungen und Google-Merchant-Center-Feed

Der Export von WooCommerce-Daten erfordert das WooCommerce Export Add-On und umfasst Produkte mit Preisen, Lagerbeständen, Kategorien, Attributen und Bildergalerien. Varianten lassen sich als übergeordnete Produkte, als reine Varianten oder gemeinsam exportieren.

Daten zu Bestellpositionen (order items) gehören zum Funktionsumfang der Pro-Version – mit der Option, jede Position in einer eigenen Zeile oder in kompakter Form zu speichern. Der Export umfasst außerdem Kunden (über das User Export Add-On, ab Version 1.9.11 auch Gäste), Bewertungen und Gutscheine. Der dedizierte Google-Merchant-Center-Feed bildet Produktfelder auf die Anforderungen von Google Shopping ab, mit Unterstützung mehrerer Währungen und Versand-Sub-Attribute.

ACF, Meta Box, JetEngine und Gravity Forms (separate Add-ons)

Die Integrationen mit beliebten Feld- und Daten-Plugins funktionieren über separate Add-ons, die zusätzlich zum aktiven Basisplugin WP All Export Pro installiert werden.

• Advanced Custom Fields (ACF) – Export von Feldern, Repeatern, Galerien, Flexible Content sowie Feldern in Gutenberg-Blöcken über das ACF Export Add-On.
• Meta Box – Export von Meta-Box-Feldern über das Meta Box Export Add-On.
• JetEngine (Crocoblock) – Export von JetEngine-Feldern über das JetEngine Export Add-On.
• Gravity Forms – Export von Formulareinträgen (ab Version 1.7.3, mit Unterstützung für Real-Time Exports) über das Gravity Forms Export Add-On.

Hinweis zu den Add-ons: Die Add-ons benötigen das installierte und aktive Basisplugin WP All Export Pro – allein funktionieren sie nicht. Das ist eine häufige Ursache für die Meldung, dass sich das Add-on nicht aktivieren lässt.

Zapier, Google Sheets und WP All Import

Die Zapier-Integration sendet die Exportdatei an über tausend Anwendungen, darunter Dropbox, Google Drive, Google Sheets und E-Mail. Der Export nach Google Sheets läuft genau über diesen Weg – das Plugin hat keinen direkten Konnektor für Tabellen. Bei Real-Time Exports erscheinen die Daten eines einzelnen Datensatzes sofort nach dessen Erstellung in Zapier.

WP All Import ist das Schwester-Plugin für den Import, mit dem WP All Export Pro das Duo Export-Bearbeitung-Import bildet. Der Export erzeugt eine Bundle-Datei mit Anweisungen, sodass sich der Import auf der anderen Seite selbst konfiguriert. Das ist die Grundlage für Massenbearbeitung und Datenmigration.

Für wen eignet sich WP All Export Pro

WP All Export Pro richtet sich vor allem an Betreiber von WooCommerce-Shops, an Agenturen mit vielen Kunden, an alle, die Massenbearbeitungen von Daten durchführen, sowie an Integratoren, die Feeds in benutzerdefinierten Formaten aufbauen. Weniger gut eignet es sich für einen einmaligen, einfachen CSV-Export sowie für Fälle, in denen es um ein Backup oder das Übertragen der gesamten Website in einem Schritt geht.

WooCommerce-Shops, Agenturen und Entwickler

Für wen sich WP All Export Pro am besten eignet:

• Betreiber von WooCommerce-Shops – vollständiger Export von Produkten mit Varianten, Bestellungen mit Positionsdaten, Kunden und Bewertungen sowie ein fertiger Google-Merchant-Center-Feed.
• Agenturen und Freelancer – die Lizenz umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Installationen, es gibt einen Secure Client Mode für Nicht-Administratoren, und das Duo mit WP All Import vereinfacht Einrichtung und Migration.
• Personen, die Massenbearbeitungen von Daten durchführen – das Schema Export-Bearbeitung-Import ändert Hunderte oder Tausende Datensätze in einer Tabelle statt manuell.
• Integratoren, die Daten-Feeds aufbauen – der eigene XML-Builder passt sich an jedes Schema von Preisvergleichsportalen, Großhändlern und externen Systemen an.
• WordPress-Entwickler – Inline-PHP, Export von WP_Query-Ergebnissen sowie eine umfangreiche API mit Action- und Filter-Hooks.

Für wen WP All Export Pro nicht die beste Wahl ist

Für wen WP All Export Pro nicht die beste Wahl ist:

• Personen, die nur einen einmaligen, einfachen CSV-Export benötigen – dafür reicht die kostenlose Version WP All Export oder der integrierte WordPress-Exporter.
• Personen, die ein vollständiges Backup erstellen oder die gesamte Website mit einem Klick übertragen möchten – das Plugin exportiert jeweils einen Datentyp und nicht die gesamte Installation, dafür gibt es Backup- und Migrations-Tools.
• Personen, die einen kostenlosen Export nach Excel, Filter und Zeitplanung erwarten – diese Funktionen sind ausschließlich in der Pro-Version verfügbar.

Technische Anforderungen und Kompatibilität

WP All Export Pro benötigt WordPress 5.0 oder neuer sowie PHP 7.4 oder höher, mit deklarierter Unterstützung für PHP 8.x. Das Plugin arbeitet mit WooCommerce im HPOS-Modell zusammen, integriert sich nativ mit WPML (mehrsprachiger Export und Filterung nach Sprache), unterstützt Multisite und kommt auf Shared Hosting durch das Aufteilen großer Exporte auf mehrere Dateien zurecht.

WordPress- und PHP-Versionen sowie HPOS-Unterstützung

Die minimale Umgebung ist WordPress 5.0 und PHP 7.4. Das Plugin deklariert Unterstützung für den PHP-8.x-Zweig, mit fortlaufenden Kompatibilitätskorrekturen für PHP 8.2 und höher. Zum Erstellen von Export-Archiven greift es auf die Erweiterung ZipArchive zurück und wechselt bei deren Fehlen zu PclZip.

Die Unterstützung für das HPOS-Modell (High-Performance Order Storage) ist in den aktuellen Pro-Versionen vorhanden. Nachfolgende Versionen aus dem Zweig 1.8.7–1.9.x ergänzten die Erkennung von HPOS-Bestellungen, den Export von Bestellmeta aus HPOS-Tabellen, Filter für solche Bestellungen sowie Real-Time Exports aus diesem Modell. HPOS ist ab WooCommerce 8.2 der Standard für neue Shops – diese Kompatibilität betrifft also die meisten frisch eingerichteten Websites.

Multisite, WPML und Export großer Datenmengen

Multisite wird unterstützt, und der Zugriff auf die Netzwerkkonfiguration erfordert die Berechtigung setup_network. Die WPML-Integration ist nativ – sie umfasst einen eingebauten Sprachumschalter, Export und Filterung nach Sprache sowie das Element WPML Translation ID in den Daten, mit Unterstützung für Text in über 40 Sprachen. Der Hersteller nennt WPML als unterstütztes mehrsprachiges Plugin; eine native Integration mit Polylang oder TranslatePress wird nicht angegeben.

Der Export großer Datenmengen basiert auf der Aufteilung der Datei nach Datensatzanzahl sowie auf iterativer Verarbeitung, die eine längere Ausführungszeit nur auf den Seiten des Plugins festlegt. Dadurch funktionieren umfangreiche Exporte auch auf Shared Hosting mit begrenzten Ressourcen.

Die Oberfläche des Plugins ist auf Englisch verfügbar – die offiziellen Übersetzungen umfassen Niederländisch, Englisch (US), Japanisch und Spanisch. Die UTF-8-Kodierung und die optionale BOM-Kennzeichnung helfen dabei, Sonderzeichen beim Öffnen der Dateien in Excel zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen