Plugin Soflyy WP All Export User Add-On Pro

WP All Export User Add-On Pro ist ein kostenpflichtiges Add-on für WP All Export Pro (Soflyy), das WordPress-Benutzer und WooCommerce-Kunden per Drag & Drop nach CSV, Excel und XML exportiert. Es richtet sich an Agenturen, Entwickler und Shops, die Kontodatenbanken migrieren oder in großem Umfang bearbeiten. Es bietet Zugriff auf alle Kontofelder, einschließlich Metadaten von Drittanbieter-Plugins und WooCommerce-Adressfeldern.

Was ist User Export Add-On Pro und wie funktioniert es mit WP All Export Pro

User Export Add-On Pro ist ein kostenpflichtiges Add-on für WP All Export Pro, das den Export von WordPress-Benutzern und WooCommerce-Kunden freischaltet. Allein funktioniert es nicht – es benötigt eine aktive, lizenzierte Installation von WP All Export Pro. Nach der von Soflyy eingeführten Architekturänderung startet der Benutzerexport in WP All Export Pro ohne dieses Add-on schlicht nicht.

Soflyy, die Marke hinter WP All Import, hat den Benutzerexport aus dem Kern von WP All Export Pro herausgelöst und in eine eigene Erweiterung ausgelagert. Das Add-on nutzt dieselbe Engine und dieselbe Oberfläche wie das Basis-Plugin. Der Unterschied? Es stellt die Exporttypen „Users” und „WooCommerce Customers” bereit und verarbeitet vollständige Kontodaten.

Add-on oder eigenständiges Plugin — was für den Start nötig ist

Für den Benutzerexport werden zwei Dinge gleichzeitig benötigt: das installierte Plugin WP All Export Pro und das aktive User Export Add-On Pro. Das Add-on allein tut ohne WP All Export Pro gar nichts, und WP All Export Pro unterstützt nach dem Update den Kontenexport nicht mehr allein – im Plugin-Code erscheint ein Hinweis, dass der Benutzer- und Kundenexport erst nach der Installation des Add-ons läuft.

Das ist eine häufige Erwartungsfalle. Wer nur WP All Export Pro nutzt, weiß möglicherweise nicht, dass der Kontenexport nach der Auslagerung der Funktion in eine eigene Erweiterung ohne zusätzliche Installation nicht mehr funktioniert.

Der Unterschied zum integrierten WordPress-Export und zur kostenlosen Version

WordPress verfügt über einen integrierten Content-Export (Werkzeuge → Export), der jedoch keinen brauchbaren Benutzerexport umfasst – er beschränkt die Daten auf die Kernfelder und bietet keinen Re-Import. User Export Add-On Pro zieht die vollständige Kontodatenbank samt Metadaten aus anderen Plugins und WooCommerce-Adressfeldern heraus. Diese Datenbank lässt sich filtern, bearbeiten und wieder einlesen.

Es gibt auch eine kostenlose Edition des Add-ons im WordPress.org-Repository. Sie unterstützt ausschließlich CSV, einfaches XML und Standardfelder. Die Pro-Edition ergänzt Excel, erweitertes eigenes XML, vollständige benutzerdefinierte Felder, Filter, Zeitplanung, Zapier-Integration und PHP-Funktionen.

Die wichtigsten Funktionen von User Export Add-On Pro

User Export Add-On Pro exportiert WordPress-Benutzer und WooCommerce-Kunden über eine Drag-&-Drop-Oberfläche in CSV-, Excel- (XLS/XLSX) und XML-Dateien, mit vollem Zugriff auf Standardfelder, benutzerdefinierte Metadaten und WooCommerce-Adressfelder. Hinzu kommen verschachtelte Filter, Filterung nach Rolle, Export gehashter Passwörter, geplanter Export sowie Stapelverarbeitung großer Datenbanken.

• Export per Drag & Drop – im Bereich All Export wählt man den Typ „Users”, und die Spalten werden per Ziehen-und-Ablegen aus der Liste der verfügbaren Daten angeordnet, mit Umbenennung, Neuordnung und Zusammenführung von Feldern.
• Formate CSV, Excel und XML – CSV ist das Standardformat; Excel (.xls und .xlsx) sowie erweiterte, eigene XML-Feeds sind Funktionen der Pro-Edition.
• Zugriff auf alle Kontofelder – die Felder sind in die Kategorien Standard (ID, Login, E-Mail, Vorname, Nachname, Registrierungsdatum), Custom Fields (Metadaten von Plugins und Themes) und Other (Rolle, User Pass und übrige Kernfelder) gruppiert.
• WooCommerce-Adressfelder – bei aktivem WooCommerce kommt die Kategorie Address mit den Feldern billing und shipping hinzu: Vorname, Nachname, Firma, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Land, Bundesland, E-Mail und Telefon.
• Geplanter Export – wöchentlicher oder monatlicher Zeitplan über den Planungsdienst des Herstellers oder eigene Cron-Jobs auf dem Server.
• PHP-Funktionen und berechnete Felder – Daten lassen sich durch eigene PHP-Snippets leiten, neue Felder mit bedingter Logik erstellen, mit Bearbeitung und Testen des Codes direkt im Plugin.

Auswahl der Felder und Exportformate (CSV, Excel, XML)

Die Feldauswahl erfolgt per Drag & Drop – die Spalten werden aus der Liste der verfügbaren Daten in den Exportbereich gezogen, wobei sich Name und Reihenfolge ändern lassen. Der Export erfolgt nach CSV, Excel oder XML. Für CSV wird ein Trennzeichen festgelegt (standardmäßig Komma oder Pipe), und die Kopfzeile mit den Spaltentiteln lässt sich ein- oder ausschalten.

Die Kontodaten sind übersichtlich in Kategorien gruppiert, sodass sich der Export auf wenige Spalten beschränken lässt – Login, E-Mail, Rolle, Registrierungsdatum – oder den vollständigen Satz an Benutzer-Metadaten umfasst.

Filterung nach Rolle und verschachtelte Filter

Der Rollenfilter zieht nur ausgewählte Konten heraus – zum Beispiel nur Abonnenten und Kunden, ohne Administratoren. Hinzu kommt der eigene Exporttyp „WooCommerce Customers”, der den Umfang auf Benutzer mit der Rolle Kunde beschränkt.

Die Filterregeln folgen dem Schema Element + Regel + Wert, und das Add-on unterstützt verschachtelte Bedingungen – das Äquivalent von Klammern in einem logischen Ausdruck. So lässt sich ein Segment im Stil „Rolle = Customer AND (Bundesland = TX OR Bundesland = FL)” aufbauen und es werden nur passende Konten exportiert.

Geplanter Export, PHP-Funktionen und große Benutzerdatenbanken

Der geplante Export läuft automatisch nach Zeitplan, ohne manuelles Klicken. PHP-Funktionen wandeln Daten im laufenden Betrieb um und erzeugen berechnete Felder, und große Datenbanken werden per Stapelverarbeitung (Batch Processing) mit der Option verarbeitet, den Export auf mehrere Dateien aufzuteilen. Das schützt vor dem Überschreiten von Serverlimits.

Typische Einsatzszenarien für User Export Add-On Pro

User Export Add-On Pro dient am häufigsten der Migration von Benutzern zwischen WordPress-Seiten, der massenhaften Bearbeitung von Daten in einer Tabelle (Export → Bearbeiten → Import) sowie der wiederkehrenden Versorgung externer Systeme mit Kundendaten. Zusammen mit dem „Bundle”-Paket und WP All Import überträgt das Add-on Konten samt gehashten Passwörtern, sodass sich Benutzer nach dem Import mit ihren bisherigen Daten anmelden.

Migration von Benutzern und Kunden zwischen Seiten

Beim Umzug einer Seite auf eine neue Installation werden die Konten zusammen mit den WooCommerce-Feldern billing/shipping und den gehashten Passwörtern exportiert, anschließend wird das „Bundle”-Paket heruntergeladen – ein Archiv mit der Exportdatei und einer fertigen Import-Vorlage. Auf der Zielseite lädt WP All Import das Paket und ordnet die Felder automatisch zu, und die Kunden melden sich mit ihrem bisherigen Passwort an, ohne das Konto zurückzusetzen.

Massenbearbeitung der Datenbank in einer Tabelle und erneuter Import

Der Workflow „Export → Edit → Import” ersetzt das manuelle Klicken im Backend. Die Benutzerdatenbank wird nach CSV oder Excel exportiert, in der Tabelle mit Vorgängen wie Suchen-und-Ersetzen oder Kopieren-Einfügen korrigiert – etwa zur Vereinheitlichung des Formats der Adressfelder – und die Änderungen werden anschließend über WP All Import zurückgeschrieben.

Wiederkehrende Exporte zu externen Systemen

Ein geplanter Export mit Filter nach Registrierungsdatum oder Rolle schiebt neue Konten regelmäßig zu externen Systemen. In Kombination mit Zapier landet die Datei in Dropbox, Google Drive, per E-Mail oder in Mailing-Plattformen – ohne manuelle Arbeit bei jedem Durchlauf.

Für wen sich User Export Add-On Pro eignet

User Export Add-On Pro bewährt sich bei Agenturen und Entwicklern, die Kundendatenbanken migrieren, bei Betreibern von WooCommerce-Shops, die Kunden mit vollständigen Adressdaten exportieren, sowie bei Anwendern, die Konten massenhaft bearbeiten. Weniger nützlich ist es für einen einfachen, einmaligen Export einer E-Mail-Liste – dafür reicht die kostenlose Version des Add-ons oder ein leichteres Tool.

Agenturen, WooCommerce-Shops und Entwickler

Für wen sich User Export Add-On Pro am besten eignet:

• Agenturen und Freelancer, die Seiten oder Kundendatenbanken migrieren – der „Bundle”-Export mit WP All Import bietet eine wiederholbare, automatisch zugeordnete Methode zur Übertragung von Konten,
• Betreiber von WooCommerce-Shops, die Kunden mit vollständigen billing-/shipping-Feldern und Metadaten für Berichte, Mailinglisten oder CRM-Integrationen exportieren,
• Anwender, die Daten in großem Umfang in einer Tabelle bearbeiten (Export → Edit → Import) statt manuell im Backend zu arbeiten,
• Shops, die externe Systeme regelmäßig über geplanten Export und Zapier mit Kundendaten versorgen,
• Entwickler mit ungewöhnlichen Anforderungen – eigene XML-Feeds für beliebige Schemata und PHP-Funktionen zur Datentransformation.

Grenzen des Produkts und was das Add-on nicht leistet

Für wen User Export Add-On Pro nicht die beste Wahl ist:

• Anwender, die nur einen einfachen, einmaligen Export einer E-Mail-Liste möchten – dafür genügt die kostenlose Version des Add-ons oder ein leichteres Plugin,
• Anwender ohne WP All Export Pro, die dessen Kauf nicht planen – das Add-on ist kein Einstiegspunkt, sondern eine Erweiterung der kostenpflichtigen Plattform,
• Nutzer von Nischen-Mitgliedersystemen mit ungewöhnlichen Feldern – gemeldet wurde eine fehlende Unterstützung für Felder des Plugins Ultimate Member, weshalb exotische Strukturen vor dem Kauf geprüft werden sollten,
• Bedarf an Import oder Rückmigration – das Add-on allein exportiert nur, das Zurückladen der Daten erfordert WP All Import.

Zwei konzeptionelle Grenzen sollte man kennen. Das Add-on exportiert Passwörter ausschließlich als Hash, da Klartext-Passwörter auf WordPress-Seite gar nicht existieren. Ebenso importiert es selbst keine Daten – das ist die Aufgabe von WP All Import.

Integrationen von User Export Add-On Pro mit Tools und Plugins

User Export Add-On Pro lässt sich nativ mit WooCommerce integrieren (Feldkategorie Address billing/shipping, Typ „WooCommerce Customers”), mit WP All Import über das „Bundle”-Paket, mit Zapier zu über 1000 Anwendungen sowie mit WPML zum Export übersetzter Daten. Es erkennt und exportiert außerdem Benutzer-Metadaten, die von ACF, Meta Box, JetEngine und Gravity Forms hinzugefügt werden.

WooCommerce und die Adressfelder billing/shipping

Bei aktivem WooCommerce erstellt das Add-on eine eigene Feldkategorie Address mit dem vollständigen Satz an billing- und shipping-Daten: Vorname, Nachname, Firma, zwei Adresszeilen, Stadt, Postleitzahl, Land, Bundesland, E-Mail und Telefon. Der eigene Exporttyp „WooCommerce Customers” beschränkt den Umfang ausschließlich auf Konten mit der Rolle Kunde, was den Export der Shop-Datenbank vereinfacht.

WP All Import, Zapier und Felder aus benutzerdefinierten Plugins

WP All Import ist das entsprechende Import-Plugin. Der „Bundle”-Export erzeugt dafür eine fertige Vorlage mit automatischer Feldzuordnung – das ist der Kern des Workflows für Migration und Massenbearbeitung. Zapier leitet die exportierten Dateien zu über 1000 Anwendungen weiter, und WPML ermöglicht den Export übersetzter Daten über den integrierten Sprachumschalter.

Das Add-on erkennt Benutzer-Metadaten, die von Drittanbieter-Plugins und Themes hinzugefügt werden, automatisch. Felder, die von ACF, Meta Box, JetEngine und Gravity Forms erstellt werden, erkennt und exportiert es gleichberechtigt mit den Standard-Kontodaten.

Technische Anforderungen und Kompatibilität

User Export Add-On Pro benötigt eine installierte und lizenzierte Installation von WP All Export Pro sowie eine WordPress-Umgebung mit PHP – das Basis-Plugin gibt WordPress 5.0+ und PHP 7.4+ an, wobei der Hersteller aus Sicherheitsgründen PHP 8.x empfiehlt. Das Add-on funktioniert unabhängig von Theme und Page Builder, da es ein Backend-Werkzeug ist. Bei großen Exporten lohnt sich eine Anpassung der Serverlimits.

Erforderliches Basis-Plugin und WordPress-/PHP-Versionen

Der Hersteller veröffentlicht keine eigene, feste Anforderungstabelle für die Pro-Edition – das Add-on übernimmt die Umgebung von WP All Export Pro. Die folgenden Werte stammen aus dem WordPress.org-Eintrag des kostenlosen Add-ons sowie des Basis-Plugins WP All Export. Es gilt die Regel: „Wenn der Server WordPress ausführt, führt er auch WP All Import/Export aus”.

Serverkonfiguration beim Export großer Datenbanken

Beim Export großer Kontodatenbanken hilft eine Anpassung der PHP-Limits auf Serverseite: Speicher (memory_limit), maximale Ausführungszeit (max_execution_time), Anzahl der Eingabevariablen (max_input_vars – empfohlen etwa 6000) sowie Größe hochgeladener Dateien (upload_max_filesize und post_max_size). Bei sehr großen Datensätzen hilft es, die Anzahl der pro Durchlauf verarbeiteten Datensätze zu reduzieren.

Hinweis zu Managed-Umgebungen: Auf restriktiven, verwalteten Hostings wurden in der Vergangenheit Probleme beim Start von WP All Export Pro mit neueren PHP-Versionen gemeldet – auf solchen Servern sollte der Export vor dem produktiven Einsatz getestet werden.

Häufig gestellte Fragen