WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro ist ein kostenpflichtiges Add-on für WP All Export Pro (Soflyy), das WooCommerce-Daten – variable Produkte, Bestellungen mit Positionen und benutzerdefinierte Felder – per Drag & Drop in eine CSV-, Excel- oder XML-Datei beziehungsweise in einen Google-Merchant-Center-Feed exportiert. Ein aktives WP All Export Pro ist erforderlich.
Was WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro kann
WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro exportiert vollständige WooCommerce-Daten: einfache und variable Produkte (mit Attributen, Preisen, Lagerbeständen, Galerien, Kategorien), Bestellungen samt Positionen (order items), Steuern und Rechnungsdaten sowie beliebige benutzerdefinierte Felder. Das Ergebnis wird per Drag & Drop zu CSV, Excel, einem eigenen XML oder einem fertigen Google-Merchant-Center-Feed zusammengestellt – mit voller Kontrolle über Spaltenanordnung und Dateistruktur.
Der integrierte WooCommerce-Export arbeitet mit einem festen Satz von CSV-Spalten. Das Add-on geht anders vor: Es gibt die Kontrolle über jedes Feld und seine Position in der Datei zurück. Dabei erfasst es auch Daten, die von Drittanbieter-Plugins erzeugt werden und die der native WooCommerce-Export schlicht nicht sieht.
Produktexport – Varianten, Attribute, Galerien, Kategorien
Der Produktexport umfasst den vollständigen Satz an Feldern: SKU, regulären und Aktionspreis samt Gültigkeitsdaten der Aktion, Lagerbestand und Verfügbarkeitsstatus, Gewicht, Abmessungen sowie Steuer- und Versandklassen. Jeder Bestandteil der Produktseite landet in der Datei oder wird ausgelassen – das entscheidet die Exportkonfiguration.
- Variable Produkte – volle Kontrolle über den Umfang: Export nur der übergeordneten Produkte, nur der Varianten oder beider zusammen. Attribute (z. B. Größe, Farbe) erkennt das Add-on automatisch und stellt sie in einem eigenen Abschnitt bereit.
- Produktgalerien – Export der gesamten Galerie mit Bild-Metadaten: URL, Dateiname, Titel, Bildunterschrift, Beschreibung und Alternativtext, samt Beitragsbild.
- Kategorien, Tags und Taxonomien – Export von Produktkategorien und -Tags; alle benutzerdefinierten Taxonomien erkennt das Add-on automatisch.
- Up-Sells und Cross-Sells – Export der SKU-Liste verknüpfter Produkte, getrennt durch ein Pipe-Zeichen.
Bestellexport mit Positionen (order items), Steuern und Kundendaten
Der Bestellexport gruppiert die Felder in übersichtliche Abschnitte: Bestelldaten (Nummer, Datum, Status, Währung, Zahlungsmethode, Beträge), Kundendaten (Rechnungs- und Versandadresse), Positionen, Steuern und Versand, Gebühren und Rabatte, Notizen, Rückerstattungen sowie benutzerdefinierte Felder.
Bestellpositionen (order items) sind der größte Vorteil der Pro-Version. WooCommerce speichert diese Daten in separaten Datenbanktabellen. In der kostenlosen Version erscheint eine Bestellung als ein einzelner Datensatz, ohne Aufteilung in Positionen – erst das Pro-Add-on stellt jede Position einzeln bereit. Der Umfang lässt sich über Filter eingrenzen: nach Status, Datum, Kunde oder Bestellwert.
Dateiformate – CSV, Excel, eigenes XML und Google-Merchant-Center-Feed
Verfügbare Ausgabeformate sind CSV (beliebige Spaltenanordnung und Trennzeichen), Excel in den Versionen XLS und XLSX, beliebig komplexes XML sowie Google Sheets über eine Integration. Jedes Format entsteht im selben Drag-&-Drop-Assistenten.
- Custom XML builder – zwei Modi: einfaches Drag & Drop für typische Feeds sowie ein erweiterter Editor, in dem die XML-Struktur manuell nach dem vom externen System geforderten Schema erstellt wird.
- Google-Merchant-Center-Feed – die fertige Option Export Type → Feed formatiert die Datei für den Google Merchant Center Product Feed; ein Affiliate-Feed steht ebenfalls zur Verfügung.
Praktische Einsatzszenarien für WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro
WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro bewährt sich in vier Hauptszenarien: beim Erstellen von Produkt-Feeds für Google Merchant Center, bei der Migration eines Shops auf eine neue Installation (Export plus Bundle für WP All Import), bei der Massenbearbeitung des Katalogs in Excel (Kreislauf Export → Bearbeiten → Import) sowie beim regelmäßigen Export von Bestellungen für die Buchhaltung oder ein ERP-System. AND/OR-Filter, Zeitpläne und Batch-Verarbeitung automatisieren diese Aufgaben selbst auf Shared Hosting.
Produkt-Feed für Google Merchant Center
Der Google-Merchant-Center-Feed entsteht durch die Wahl von Export Type → Feed und die Auswahl der von Google geforderten Felder: Preis, Verfügbarkeit, GTIN- oder SKU-Kennung, Bilder und Kategorien. Der integrierte WooCommerce-Export erzeugt keinen korrekten Shopping-Feed – und das ist ein häufiger Grund, zu diesem Add-on zu greifen.
Ein Aktualisierungszeitplan hält den Feed aktuell, ohne die Datei nach jeder Preis- oder Bestandsänderung manuell neu zu erzeugen. Die automatische Erkennung benutzerdefinierter Felder ergänzt den Feed um Daten, die von anderen Plugins eingetragen wurden.
Migration eines WooCommerce-Shops auf eine neue Installation
Die Shop-Migration basiert auf der Bundle-Option, die die Exportdatei mit einer fertigen Importvorlage verknüpft. Die Agentur exportiert Produkte – mit Varianten, Galerien, Attributen und Kategorien – sowie Bestellungen mit vollständigen Positionen und lädt die Daten anschließend über WP All Import auf der neuen Website ein. Die Beziehungen zwischen Bestellungen, Produkten und Kunden bleiben erhalten.
Die unbegrenzte Anzahl an Installationen erleichtert die Arbeit auf mehreren Kundenwebsites, ohne dass für jede Website eine eigene Lizenz nötig ist.
Massenbearbeitung des Katalogs (Export → Bearbeiten → Import) und regelmäßiger Bestellexport
Die Massenbearbeitung des Katalogs funktioniert im Kreislauf Export → Bearbeiten → Import: Der Shop exportiert eine gewählte Kategorie nach Excel (Filter nach Kategorie), bearbeitet Preise oder Bestände in der Tabelle und lädt die Änderungen über WP All Import zurück. Das geht schneller, als jedes Produkt einzeln anzuklicken.
Der regelmäßige Bestellexport für Buchhaltung, ERP oder CRM nutzt Filter nach Status und Datum sowie die Option „nur neue oder geänderte“. Ein wöchentlicher Zeitplan erzeugt die Übersicht automatisch. Die fertige Datei wird anschließend über Zapier weitergeleitet – per E-Mail, zu Dropbox oder Google Drive.
Integrationen von WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro
WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro arbeitet mit dem übrigen Soflyy-Ökosystem zusammen: dem Kern WP All Export Pro, WP All Import (Kreislauf Export → Bearbeiten → Import), User Export Add-On Pro für den Kundenexport sowie den Add-ons ACF, Meta Box und JetEngine. Es exportiert außerdem mehrsprachige Daten über WPML, leitet Dateien über Zapier weiter und erkennt automatisch Felder, die von Drittanbieter-Plugins hinzugefügt wurden, indem es sie als Custom Fields einbindet.
WP All Export Pro, WP All Import und User Export Add-On Pro
WP All Export Pro ist der Kern, auf dem dieses Add-on aufbaut – es liefert die Assistenten-Engine, die Formate, Filter und Zeitpläne. Das WooCommerce-Add-on ergänzt dies um eine Ebene, die die Shop-Daten versteht. WP All Import schließt den Migrationskreislauf: Als Bundle exportierte Daten werden auf der Zielwebsite eingelesen.
Der Export von Kunden- und WordPress-Benutzerkonten liegt außerhalb des Funktionsumfangs dieses Add-ons – dafür ist das separate User Export Add-On Pro zuständig, das den Export von Produkten und Bestellungen ergänzt.
ACF-Felder, Meta Box, JetEngine und die Erkennung von Daten aus Drittanbieter-Plugins
Das Add-on erkennt automatisch benutzerdefinierte Felder, Kategorien und Tags, die von einem beliebigen Theme oder WooCommerce-Plugin hinzugefügt wurden, und stellt sie im Abschnitt Custom Fields bereit. Dadurch erscheinen Daten wie SEO-Meta von Yoast im Export neben den nativen Feldern.
Komplexe Strukturen – Repeater und verschachtelte Felder – unterstützen vollständig die dedizierten Add-ons: ACF Export Add-On Pro, Meta Box Export Add-On und JetEngine Export Add-On. Ohne sie bleibt ein Teil der Daten nur als rohe benutzerdefinierte Felder zugänglich.
WPML, Zapier und automatische Exportzeitpläne
WPML wird über den integrierten Sprachumschalter unterstützt, mit dem sich übersetzte Datenversionen exportieren lassen. Zapier verbindet fertige Dateien mit über tausend Anwendungen und automatisiert deren weitere Verteilung.
Zeitpläne starten den Export regelmäßig – über den Dienst Automatic Scheduling von Soflyy mit Point-and-Click-Oberfläche oder über manuell konfigurierte Cron-Jobs auf dem Server. In beiden Modi funktioniert die Option, nur neue oder geänderte Datensätze zu exportieren.
Für wen sich WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro eignet
WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro bewährt sich am besten in Shops, die Produkt-Feeds für externe Systeme aufbauen, in Agenturen, die WooCommerce-Shops migrieren, sowie dort, wo eine Massenbearbeitung des Katalogs oder ein regelmäßiger Bestellexport für die Buchhaltung benötigt wird. Für einen einfachen, gelegentlichen Export einer Produktliste nach CSV reicht der integrierte WooCommerce-Export in der Regel aus – das vollständige Pro-Add-on ist dann meist überdimensioniert.
Shops mit Produkt-Feeds, Agenturen und komplexe Kataloge
Für wen sich WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro am besten eignet:
- Shops, die Produkt-Feeds für externe Systeme aufbauen – Google Merchant Center, Preisvergleichsportale, Großhändler, Marketplaces;
- Agenturen und Entwickler, die Shops migrieren – Export plus Bundle für WP All Import sowie unbegrenzte Anzahl an Installationen;
- Shops mit Massenbearbeitung des Katalogs im Kreislauf Export → Bearbeiten → Import;
- Shops mit regelmäßigem Bestell-Reporting für Buchhaltung, ERP oder CRM;
- Shops mit komplexem Katalog – variable Produkte, viele Attribute, ACF-, Meta-Box- oder JetEngine-Felder.
Für wen das Add-on keine passende Wahl ist und was es nicht tut
Für wen WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro keine gute Wahl ist:
- Shops, die nur einen gelegentlichen, einfachen Produktexport nach CSV benötigen – dafür genügt der integrierte WooCommerce-Export oder ein kostenloses Plugin;
- Nutzer, die ein Import-Tool suchen – dies ist ein Exporter, den Import übernimmt das separate WP All Import;
- Shops, die ausschließlich Kundenkonten exportieren möchten – dafür ist User Export Add-On Pro erforderlich;
- Nutzer, die fertige Berichte oder ein Verkaufs-Dashboard im Backend erwarten – das Add-on erzeugt Datendateien, keine Analysen.
Der Export verändert nichts im Shop. Das integrierte PHP passt Feldwerte ausschließlich in der Ausgabedatei an – die Datenbank bleibt unangetastet.
Technische Anforderungen und Kompatibilität
WP All Export – WooCommerce Export Add-On Pro erfordert ein installiertes und aktives WP All Export Pro sowie WordPress 5.0 oder neuer und PHP 7.4 oder neuer (kompatibel mit PHP 8). Das Add-on arbeitet mit WooCommerce zusammen, einschließlich des neuen Bestellspeichers HPOS, sowie mit WPML für den Export mehrsprachiger Daten. Es funktioniert auch auf Shared Hosting dank Batch-Verarbeitung und der Aufteilung großer Exporte auf mehrere Dateien.
Abhängigkeit von WP All Export Pro und Serveranforderungen
Ohne aktives WP All Export Pro startet das Add-on nicht – beim Aktivierungsversuch erscheint die Meldung „WP All Export must be installed and activated“. Das ist eine Architektur aus Kern plus Add-ons: Die Engine liefert WP All Export Pro, und das WooCommerce-Modul schaltet die Shop-Daten frei.
Serverseitig wird die Erweiterung ZipArchive empfohlen – mit Fallback auf PclZip, falls diese nicht verfügbar ist – sowie ein beschreibbares Uploads-Verzeichnis. Einen festen PHP-Speichergrenzwert gibt der Hersteller nicht an. Große Datenmengen bewältigen die Batch-Verarbeitung und die Aufteilung des Exports auf mehrere Dateien, wodurch der Betrieb auch auf Shared Hosting möglich ist.
WordPress, PHP, WooCommerce und HPOS-Unterstützung
HPOS (High-Performance Order Storage) wird beim Bestellexport unterstützt – im Changelog des Kerns ist eine Korrektur einer fehlerhaften Bestellzählung bei aktiviertem HPOS vermerkt, was die Funktion mit dem neuen WooCommerce-Bestellspeicher bestätigt. Eine konkrete Mindestversion von WooCommerce gibt der Hersteller nicht an.
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Version | 1.0.10-beta-2.5 |
| Basis-Plugin | WP All Export Pro — erforderlich und aktiv |
| WordPress-Version | 5.0 oder neuer (getestet bis 6.9.4) |
| PHP-Version | 7.4 oder neuer (kompatibel mit PHP 8) |
| WooCommerce | Erforderlich (Hersteller gibt keinen festen Versions-Mindeststand an) |
| HPOS (High-Performance Order Storage) | Wird beim Bestellexport unterstützt |
| Mehrsprachigkeit | WPML (integrierter Sprachumschalter) |
| Erforderliche PHP-Erweiterungen | ZipArchive empfohlen (Fallback PclZip); beschreibbares Uploads-Verzeichnis |
| Anzahl der Installationen | Unbegrenzt (auch Kundenwebsites) |
Häufig gestellte Fragen
Kann ich nur Produkte aus einer bestimmten Kategorie exportieren?
Ja, das Add-on beschränkt den Export mithilfe von Filtern auf eine gewählte Kategorie. Regeln mit AND/OR-Logik grenzen den Umfang auf genau die gewünschte Teilmenge ein — zum Beispiel Produkte aus einer Kategorie mit einem bestimmten Status oder Lagerbestand. Ohne Filter umfasst der Export alle Produkte, die Filter entscheiden also, was in die Datei gelangt.
Kann der Produktpreis inklusive Steuer exportiert werden?
Ja, den Preis inklusive Steuer kann der Export berechnen. Das Add-on stellt die Preisfelder des Produkts sowie die Steuerklassen bereit, und das integrierte PHP mit den verfügbaren Filtern rechnet den Wert direkt in der benötigten Form um. Der Wert ändert sich ausschließlich in der Ausgabedatei — die Preise im Shop bleiben unverändert.
Wie exportiert man Bestellungen in ein XML mit eigener Struktur für ein Buchhaltungsprogramm?
Eine eigene XML-Struktur für ein externes System liefert genau das Pro-Add-on. Der Custom XML builder erlaubt es, ein beliebig verschachteltes Schema manuell zu erstellen — exakt so, wie es das Buchhaltungsprogramm verlangt. Die Bestellfelder werden an die passenden Stellen in der Struktur gezogen, und XPath sowie das integrierte PHP passen die Werte an die Anforderungen des Zielsystems an.
Wie exportiert man jede Bestellposition als eigene Zeile?
Ein Kunde, der jede Bestellposition in einer eigenen CSV- oder XLS-Zeile benötigt — statt der gesamten Bestellung in einer Zeile —, erhält das durch den Export von Bestellpositionen (order items) aus der Pro-Version. Das Add-on greift auf die separaten Bestelltabellen von WooCommerce zu, sodass eine Bestellung mit drei Produkten drei Zeilen ergibt, eine pro Position.
Funktioniert WP All Export mit HPOS?
Ja, WP All Export funktioniert beim Bestellexport mit HPOS. Wenn bei aktiviertem HPOS die Exportvorlage keine benutzerdefinierten Bestellfelder anzeigt, fehlt meist die Synchronisierung der Daten mit den älteren Tabellen — nach deren Aktivierung erscheinen die Felder wieder im Assistenten. Die Funktion mit dem neuen Bestellspeicher bestätigt eine Korrektur der Bestellzählung im Changelog des Kerns.
Eignet sich das Add-on, um Bestellungen und Kunden in einen anderen WordPress-Shop zu übertragen?
Ja, das Add-on eignet sich in Verbindung mit WP All Import zur Übertragung von Bestellungen in einen anderen WordPress-Shop — die Bundle-Option exportiert die Daten samt Importvorlage und erhält die Beziehungen. Der Export von Kundenkonten erfordert jedoch das separate User Export Add-On Pro, da dieses Add-on Produkte und Bestellungen abdeckt, nicht Kundenkonten.
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