Plugin Soflyy WP All Import Pro WooCommerce Addon - 4.0.6

WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro – auch als WP All Import Pro WooCommerce bezeichnet – ist eine Erweiterung des Plugins WP All Import Pro (Entwickler: Soflyy), die den vollständigen Import von WooCommerce-Produkten aus CSV-, XML-, Excel- und Google-Sheets-Dateien per Drag & Drop ermöglicht – ohne die Datei in eine starre Vorlage umformatieren zu müssen. Zielgruppe sind große WooCommerce-Shops, Agenturen und Dropshipper, die ihren Katalog aus Lieferanten-Feeds befüllen. Das Add-on benötigt das aktive Basisplugin WP All Import Pro – ohne dieses importiert es selbst nichts.

Was WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro kann

WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro importiert WooCommerce-Produkte aus beliebigen CSV-, XML-, Excel- oder Google-Sheets-Dateien und ordnet die Daten per Drag & Drop den Produktfeldern zu, ohne dass eine starre Spaltenstruktur erforderlich ist. Es unterstützt alle Produkttypen sowie den vollständigen Satz an Feldern: Preise, Bestände, SKU, GTIN, Attribute, Kategorien, Galerien. Die Pro-Version ergänzt dies um wiederkehrende Importe, den Abruf per URL/FTP und eigene PHP-Funktionen.

Unterstützte Dateiformate und Drag-&-Drop-Mapping

Das Add-on akzeptiert Dateien in den Formaten CSV, XML, Excel (XLS und XLSX), Google Sheets sowie TSV, unabhängig von der Spaltenanordnung und den Feldbezeichnungen. Die Oberfläche teilt den Bildschirm in zwei Bereiche. Links die WooCommerce-Produktfelder in einem Layout, das dem Bildschirm zum Hinzufügen eines Produkts ähnelt, rechts die aus der Datei eingelesenen Daten.

Beim Mapping werden Daten von der rechten Seite auf die passenden Felder links gezogen. Die Datei des Lieferanten gelangt so ohne manuelle Umarbeitung in eine vorgegebene Vorlage in den Shop – anders als beim integrierten WooCommerce-Importer, der bestimmte Spaltennamen voraussetzt.

Produkttypen und WooCommerce-Felder

Das Add-on unterstützt alle Standard-Produkttypen von WooCommerce: einfache (simple), variable (variable), gruppierte (grouped), externe und Affiliate-Produkte (external/affiliate) sowie Abonnement-Produkte. Der Typ wird während des Imports festgelegt, und die Oberfläche passt die verfügbaren Felder an den gewählten Typ an.

• Preise – regulärer Preis und Angebotspreis (sale price), mit der Möglichkeit, bei einem erneuten Import ausschließlich diese Felder zu aktualisieren.
• Lagerbestände – Menge, Lagerstatus sowie Regeln für die Bestandsverwaltung je Produkt.
• Kennungen – SKU sowie ein eigenes Feld für GTIN/UPC/EAN/ISBN, das dem Add-on im Changelog 1.5.4 hinzugefügt wurde.
• Attribute – einschließlich benutzerdefinierter Attribute, mit Kennzeichnung „used for variations“ und Zuordnung zu bestehenden Attributen anhand des Slugs.
• Versand- und Steuerparameter – Abmessungen, Gewicht, Versandklassen und Steuerklassen.
• Taxonomien – Kategorien (auch verschachtelte), Schlagwörter, Marken sowie beliebige benutzerdefinierte Taxonomien.

Der Import von Varianten ist ein häufiger Stolperstein. Ein korrektes Mapping erfordert das Festlegen der Eltern-Kind-Beziehung sowie die Kennzeichnung der Attribute als „used for variations“. Das ist eine Frage der Konfiguration, nicht ein fehlendes Feature der Pro-Version.

Import von Bildern, Galerien und Attributen

Bilder ruft das Add-on von externen URLs ab, nutzt bereits auf den Server hochgeladene Dateien oder gleicht sie mit vorhandenen Bildern in der Mediathek ab, inklusive Duplikaterkennung. Das Add-on unterstützt das Beitragsbild, vollständige Produktgalerien sowie Bildmetadaten: Titel, Beschreibung, Alternativtext und Bildunterschrift.

Das erste Bild aus der Datei wird automatisch als Beitragsbild übernommen. Der Import von Bildern per URL in die Galerie ist eine Funktion der Pro-Version.

Funktionen der Pro-Version (Cron, URL/FTP, eigene PHP-Funktionen)

Die Pro-Version hebt die Einschränkungen der kostenlosen Version auf und ergänzt sie um Automatisierung, die es in der Free-Variante nicht gibt: Import von Varianten, Zeitpläne sowie den Abruf der Datei aus externen Quellen. Genau das macht bei zyklisch befüllten Katalogen den Vorteil der Pro-Version aus.

• Wiederkehrende Importe (Cron / Recurring Imports) – regelmäßige Prüfung der Datei sowie automatisches Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen und Ändern des Lagerstatus von Produkten anhand des Feed-Inhalts.
• Abruf der Datei per URL und FTP/SFTP – Import direkt aus einer externen Quelle, auch bei Dateien mit HTTP-Authentifizierung.
• Eigene PHP-Funktionen auf Daten in Echtzeit – eine Syntax wie [my_function({pole})] wandelt Daten während des Imports um, etwa um zusammengeklebte Bild-URLs zu bereinigen oder Preise und Daten zu formatieren.
• Choose which data to update – bei einem erneuten Import werden nur ausgewählte Felder aktualisiert, zum Beispiel ausschließlich Bestände und Preise, ohne manuell ausgearbeitete Beschreibungen zu verändern.
• Chunked Import – automatische Aufteilung des Imports in Teile, wodurch sich Kataloge über 200 MB auch auf Shared Hosting hochladen lassen.
• Visual Filter Builder – Regeln, die nur ausgewählte Datensätze aus der Datei anhand festgelegter Kriterien zum Import zulassen.

Hinweis zum Zeitplan: Manuelle Cron-Jobs auf dem Server sind im Produkt enthalten. Der komfortable, automatische Zeitplan (Automatic Scheduling), der direkt über das Panel läuft, ist dagegen ein separater, kostenpflichtiger Dienst des Herstellers.

Praktische Einsatzmöglichkeiten von WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro

WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro dient am häufigsten dazu, den Shop zyklisch mit dem Feed eines Lieferanten zu befüllen (Dropshipping), einen Katalog zwischen Plattformen zu migrieren sowie Preise und Bestände bestehender Produkte massenhaft zu aktualisieren. Der Import wird auf einen Zeitplan für eine Datei unter einer URL oder per FTP eingestellt und aktualisiert dabei nur ausgewählte Felder – zum Beispiel nur Bestände und Preise – ohne manuell ausgearbeitete Beschreibungen zu überschreiben.

Zyklischer Import des Lieferanten-Feeds und Dropshipping

Ein Dropshipping-Shop oder ein Shop, der Ware aus einem Großhandel weiterverkauft, erhält vom Lieferanten meist eine XML- oder CSV-Datei unter einer festen URL, manchmal geschützt durch HTTP-Authentifizierung. Angebot und Bestände ändern sich täglich. Eine manuelle Aktualisierung wird dabei unpraktikabel.

Hier hilft ein Import, der auf die Quelle „Download a file“ per URL oder FTP eingerichtet ist, auf einen Zeitplan gestellt und auf die Aktualisierung von Beständen und Preisen beschränkt wird. Aus dem Feed verschwindende Produkte entfernt das Add-on automatisch oder markiert sie als nicht verfügbar.

Migration des Produktkatalogs zwischen Shops

Die Migration eines Shops von Shopify oder einem älteren System zu WooCommerce endet meist mit einer Datei in einem untypischen Format, die der integrierte Importer nicht akzeptiert. Das Drag-&-Drop-Mapping nimmt jede beliebige XML- oder CSV-Datei an, ohne dass die Struktur umgearbeitet werden muss.

Für aus Shopify exportierte Varianten stellt der Hersteller eine fertige Lösung bereit, die auf der Funktion generate_attribute_string basiert, und Bilder wandern direkt von den URLs in die Galerie. In einer öffentlichen Rezension importierte ein Nutzer über 40.000 Produkte samt Bildern.

Massenaktualisierung von Preisen und Beständen nach SKU

Ein Shop mit manuell ausgearbeiteten Beschreibungen und SEO-Metadaten erhält Preise und Bestände oft zyklisch aus einem ERP-System oder von einem Großhändler. Der Abgleich der Datensätze nach SKU aktualisiert ausschließlich diese Felder und lässt den Rest unangetastet.

Im Feed fehlende Produkte setzt das Add-on auf nicht verfügbar, statt sie zu löschen. Der gesamte Vorgang lässt sich nach Zeitplan wiederholen, ohne in die Beschreibungs- und SEO-Ebene einzugreifen.

Integrationen von WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro mit gängigen Tools

WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro lässt sich nativ mit WooCommerce (einschließlich HPOS) sowie mit WPML auf mehrsprachigen Websites integrieren, und Daten gelangen in die Felder von Advanced Custom Fields, Meta Box, JetEngine, Toolset und Pods. Es unterstützt außerdem den Import von SEO-Metadaten für Yoast SEO, Rank Math und All in One SEO sowie Produkte von WooCommerce Subscriptions. Ein Teil der Integrationen erfordert dedizierte Add-ons aus dem Paket.

Benutzerdefinierte Felder (ACF, Meta Box, JetEngine)

Das Add-on importiert Daten in benutzerdefinierte Felder gängiger Frameworks: Advanced Custom Fields (einschließlich Repeater-Feldern), Meta Box, JetEngine, Toolset Types sowie Pods. Ein Teil dieser Integrationen wird von dedizierten Add-ons abgedeckt, die in den Paketen des Herstellers verfügbar sind.

Unabhängig vom Framework importiert das Add-on auch in benutzerdefinierte Felder eines beliebigen Themes, mit automatischer Erkennung der Feldnamen. Dadurch lassen sich indirekt auch Felder von Plugins befüllen, für die es keine dedizierte Integration gibt.

Mehrsprachigkeit und SEO (WPML, Yoast, Rank Math)

WPML wird beim Import von Daten auf mehrsprachige Websites nativ unterstützt und vom WPML-Team unter den empfohlenen Import-/Export-Tools aufgeführt. Auf der SEO-Seite importiert das Add-on Metadaten für Yoast SEO, Rank Math sowie All in One SEO.

Der Datenimport lässt sich auch direkt über die öffentliche Adresse eines Google-Sheets-Dokuments speisen. Bei Dateien mit Sonderzeichen empfiehlt der Hersteller die UTF-8-Kodierung, wodurch sich typische Probleme mit Sonderzeichen vermeiden lassen.

Für welche Projekte sich WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro am besten eignet

WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro eignet sich am besten für Shops mit einem großen Katalog von Hunderten oder Tausenden SKUs, für Dropshipper, die sich aus Lieferanten-Feeds speisen, sowie für Agenturen, die mehrere Kunden mit unterschiedlichen Dateiformaten betreuen. Bei einem einmaligen, einfachen Import von einem guten Dutzend Produkten bleibt die volle Leistungsfähigkeit des Add-ons – Cron, PHP, beliebiges Format – ungenutzt.

Shops mit großem Katalog, Dropshipper und Agenturen

Für wen sich WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro am besten eignet:

• WooCommerce-Shops mit großem Katalog (Hunderte bis Tausende SKUs), bei denen sich das manuelle Anlegen von Produkten nicht lohnt.
• Dropshipper und Shops, die mit Feeds von Lieferanten oder Großhändlern gespeist werden und ihr Angebot zyklisch aktualisieren.
• Agenturen und Freelancer, die mehrere Kunden mit unterschiedlichen, untypischen Dateiformaten betreuen.
• Shops, die von einer anderen Plattform migrieren, darunter aus Shopify-Exporten und älteren Systemen.
• Nutzer mit „unsauberen“ Daten, die der integrierte Importer ohne manuelle Umformatierung ablehnt.

Für wen das Add-on nicht die beste Wahl ist

Für wen WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro nicht die beste Wahl ist:

• Ein kleiner Shop mit einem guten Dutzend einmalig angelegter Produkte – der integrierte CSV-Importer von WooCommerce reicht meist aus.
• Ein einfacher, einmaliger Import ohne Varianten und Automatisierung – einen großen Teil solcher Aufgaben erledigt das kostenlose WooCommerce-Add-on.
• Nutzer ohne das Basisplugin WP All Import Pro – ohne dieses funktioniert das Add-on nicht.
• Shops, die ausschließlich einen Datenexport benötigen – dafür ist das separate Produkt WP All Export gedacht.

Technische Anforderungen und Kompatibilität

WP All Import – WooCommerce Import Add-On Pro benötigt das aktive Basisplugin WP All Import Pro, WordPress 4.1 oder neuer, PHP 7.4 oder neuer sowie MySQL 5.5 oder neuer. Es funktioniert mit dem aktuellen WooCommerce einschließlich HPOS-Unterstützung und benötigt die PHP-Erweiterungen cURL, libxml, SimpleXML, xmlreader, xmlwriter sowie ZipArchive. Ohne das Basisplugin importiert das Add-on eigenständig nichts.

Serveranforderungen und PHP-Erweiterungen

Die Serveranforderungen betreffen das gesamte WP-All-Import-Ökosystem – Basisplugin und Add-on zusammen. Seitens des Plugins gibt es keine vorgegebenen Grenzen für die Dateigröße. Sie wird ausschließlich durch die Serverressourcen und die php.ini-Einstellungen begrenzt, etwa upload_max_filesize und post_max_size.

Bei einer großen Anzahl von Attributen muss der Parameter max_input_vars über den empfohlenen Wert von 6000 angehoben werden. Für den PHP-Speicher gibt es kein festes Minimum, bei umfangreichen Importen sollte er jedoch höher liegen als post_max_size.

Kompatibilität mit HPOS, Multisite und Buildern

Die Unterstützung für HPOS (High-Performance Order Storage) ist in den neuesten Versionen des Add-ons verfügbar, entsprechend den Änderungen, die WooCommerce seit Version 8.0 eingeführt hat – eine frische Kompatibilität, die ältere Anleitungen von vor 2023 noch nicht beschreiben. Die Funktion in einer Multisite-Umgebung ergibt sich aus im Changelog vermerkten Korrekturen, auch wenn der Hersteller keine gesonderte Erklärung zur vollständigen Unterstützung veröffentlicht.

Das Add-on ist unabhängig von Builder und Theme – es importiert in die Produktfelder unabhängig vom Editor. Der Changelog vermerkt Kompatibilität mit Elementor sowie den Import von Gutenberg-Blöcken. Für Entwickler stehen Action Hooks, Filter, eine Add-On-API sowie eine WP-CLI-Schnittstelle zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen