Plugin Soflyy WP All Import PRO - 5.1.0

WP All Import Pro ist die kostenpflichtige Version des Soflyy-Plugins zum Importieren von Daten aus XML-, CSV-, Excel- und Google Sheets-Dateien in WordPress und WooCommerce. Es verwendet einen Drag-and-Drop-Builder mit Feldzuordnung. Dieses Tool ist ideal für Shopbetreiber, Agenturen und Entwickler von benutzerdefinierten Beitragsportalen, die regelmäßig große Datenmengen migrieren oder aktualisieren. Die Pro-Version bietet zusätzlich den Import in beliebige benutzerdefinierte Felder, das Herunterladen von Bildern von URLs und zyklische Importe mit Datensatzaktualisierungen.

WP All Import Pro – Funktionen und Möglichkeiten

WP All Import Pro ermöglicht den Import in beliebige benutzerdefinierte Felder, das Herunterladen von Bildern von externen URLs in die Mediathek, zyklische Importe (Cronjobs) mit automatischer Aktualisierung und Löschung von Datensätzen sowie die Ausführung benutzerdefinierter PHP-Funktionen auf den Daten während des Imports. Diese Funktionen unterscheiden die Pro-Version von der kostenlosen Version, die hauptsächlich grundlegende Eingaben ohne vollständige Zuordnung benutzerdefinierter Felder unterstützt.

Der Importvorgang basiert auf einem vierstufigen Drag-and-Drop-Assistenten, bei dem Sie Elemente aus der Quelldatei in WordPress-Felder ziehen. Dieselbe Benutzeroberfläche unterstützt alle Datentypen. Sobald Sie einen Import beherrschen, können Sie auch die anderen importieren. Die Quelldatei benötigt kein bestimmtes Spaltenlayout, und CSV wird direkt in XML konvertiert, sodass beide Formate dieselben Filterregeln verwenden können.

Benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Beitragstypen importieren

Der Import benutzerdefinierter Felder ist das Hauptmerkmal der Pro-Version. Das Plugin erkennt bereits von Themes und Plugins verwendete Felder, zeigt Beispieldaten an und ermöglicht das Einfügen von Elementen aus einer Datei per Drag & Drop.

Die automatische Erkennung umfasst Custom Post Types sowie Taxonomien – das macht das Werkzeug zur natürlichen Wahl für Portale mit ungewöhnlichen Datenstrukturen. In der kostenlosen Version werden benutzerdefinierte Felder nicht vollständig unterstützt, sodass der Import in einen CPT in der Regel mit einem Upgrade endet.

URL-Bildimport und Drag-&-Drop-Zuordnung

Der URL-Bildimport lädt Bilddateien herunter, die in XML- oder CSV-Dateien angegeben sind, und speichert sie in Ihrer Mediathek. Mit dieser Pro-Funktion können Sie Produktgalerien allein anhand der URLs in Ihrer Anbieterdatei erstellen, ohne Bilder manuell hochladen zu müssen.

Die Feldzuordnung erfolgt per Drag & Drop – es ist kein Code erforderlich und es muss kein vordefiniertes Dateiformat vorliegen. Das Plugin unterstützt alternative CSV-Trennzeichen (Pipe, Hash, beliebige Zeichen) und die UTF-8-Kodierung, die beim Import von Sonderzeichen wichtig ist.

Zyklische Importe und Datensatzaktualisierungen

Wiederkehrende Importe (Cron) prüfen die Quelldatei auf Änderungen und fügen Einträge basierend auf deren Inhalt automatisch hinzu, bearbeiten und löschen sie. Dies ist die Grundlage für die Synchronisierung von Lieferantenfeeds ohne manuellen Eingriff.

Der Mechanismus Record Matching gleicht Datensätze anhand eines eindeutigen Schlüssels ab, während die Option Choose Data to Update nur die ausgewählten Felder aktualisiert und die übrigen unverändert lässt. Dateidownloads von einer externen URL oder per FTP, auch über HTTP-Authentifizierung, vervollständigen die Automatisierung.

Worin besteht der Unterschied zwischen der Pro-Version und der kostenlosen Version?

Die Pro-Version schaltet Funktionen frei, die in der kostenlosen Basisversion nicht enthalten sind: vollständiger Import in benutzerdefinierte Felder, URL-Bild-Download, zyklische Importe bei Beitragsaktualisierungen, benutzerdefinierte PHP-Datenfunktionen und garantierter technischer Support. Die kostenlose Version von WP All Import erstellt hauptsächlich einfache Standardbeiträge.

• Import in benutzerdefinierte Felder – automatische Erkennung von Theme- und Plugin-Feldern, in der kostenlosen Version nicht vollständig verfügbar.
• Bilder von einer URL importieren – Fotos direkt aus XML- und CSV-Dateien in Ihre Mediathek herunterladen.
• Wiederkehrende Importe / Cron – automatisches Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen je nach Änderungen in der Datei.
• Benutzerdefinierte PHP-Funktionen in Feldern – integrierter Editor und Dutzende vorgefertigter Funktionen, Syntax wie [my_function({xpath})].
• XPath-Filterung – granulare Auswahl der zu importierenden und der zu überspringenden Einträge aus der Datei.
• Fehlende Datensätze löschen – Löschen von Einträgen, die in der Datei fehlen, oder Setzen der Produkte auf „out of stock“.

Für wen ist WP All Import Pro gedacht?

WP All Import Pro eignet sich optimal für WooCommerce-Shopbetreiber mit großen oder häufig aktualisierten Katalogen, Agenturen, die Websites für Kunden erstellen (ein Kauf ermöglicht unbegrenzte Installationen), sowie Immobilien- und Kleinanzeigenportale mit benutzerdefinierten Beitragstypen. Es ist außerdem bestens geeignet für die Inhaltsmigration von anderen CMS-Systemen und für fortgeschrittene Importe, die eine Datenkontrolle erfordern.

WooCommerce-Shops und Feed-Synchronisierung

WooCommerce-Shops erhalten den Import und die Synchronisierung tausender Produkte aus dem Feed des Lieferanten – Preise, Bestände, Varianten und Bilder – nach Zeitplan. Die Aktualisierung kann sich auf ausgewählte Felder beschränken, und Produkte, die aus dem Feed verschwinden, lassen sich auf „out of stock“ setzen, statt sie zu löschen.

Für die vollständige Produktunterstützung ist ein separates WooCommerce-Add-on erforderlich. Diese Lösung eignet sich für Kataloge, die sich täglich ändern und deren manuelle Aktualisierung schlichtweg nicht praktikabel ist.

Agenturen, CPT-Portale und Datenmigration

Agenturen und Freelancer profitieren von einem einzigen Kauf, der auf beliebig vielen Installationen, auch auf Kundenseiten, funktioniert. Die gleiche Benutzeroberfläche unterstützt alle Datentypen, und nicht standardisierte Dateien müssen nicht vorab umstrukturiert werden.

Immobilien-, Kleinanzeigen- und Jobportale importieren Daten in benutzerdefinierte Felder und CPT-Felder mit automatischer Erkennung, unterstützt durch kostenlose Add-ons für branchenspezifische Themes. Bei der Migration von einem anderen CMS oder zwischen WordPress-Websites stellt das Tool die Struktur, Bilder und Beziehungen zwischen den Daten wieder her.

Wenn WP All Import Pro zu viel ist

Für einfachste, einmalige Importe von Basisdatensätzen auf einer kleinen Website kann der volle Funktionsumfang von Pro übertrieben sein – die kostenlose Version oder ein einfacher Importer reichen völlig aus. Ebenso profitiert ein Shop, dessen Datei exakt dem Format der WooCommerce CSV Import Suite entspricht, nicht von der Flexibilität eines beliebigen Dateiformats.

WP All Import Pro Anwendungsszenarien

WP All Import Pro unterstützt den Import von Produktkatalogen in einen neuen WooCommerce-Shop aus einer Lieferantendatei, die regelmäßige Synchronisierung von Lagerbeständen und Preisen aus einem externen Feed nach Zeitplan, die Inhaltsmigration aus einem älteren CMS sowie den Angebotsimport in Portale mithilfe benutzerdefinierter Beitragstypen. In Kombination mit WP All Export ermöglicht es zudem die Massenbearbeitung von Einträgen über den Export-Bearbeitungs-Tabellen-Import-Zyklus.

Katalogimport und Lieferantenfeed-Synchronisierung

Der Import eines Katalogs in einen neuen Shop beginnt mit einer CSV-, XML- oder Excel-Datei des Großhändlers. Die Spalten dieser Datei entsprechen den Produktfeldern: Preis, Artikelnummer (SKU), Attribute und Varianten. Bilder werden von der Galerie-URL heruntergeladen, und Kategorien sowie Attribute werden automatisch erstellt.

Die Synchronisierung des Feeds läuft zyklisch über eine externe URL – zum Beispiel eine Aktualisierung von Preisen und Beständen alle 24 Stunden. Choose Data to Update beschränkt die Änderungen auf die Felder Preis und Bestand, und Produkte, die aus dem Feed verschwinden, erhalten den Status „out of stock“.

Datenmigration und -import in CPT-Portale

Die Migration von Inhalten aus einem älteren CMS umfasst den Export von Daten in XML oder CSV und deren Import mit Zuordnung zu benutzerdefinierten Beitragstypen, Taxonomien und benutzerdefinierten Feldern. Bei der Migration zwischen WordPress-Websites unterstützt das WP All Export-Bundle die Migration, indem es den Import inklusive Bildern und Beziehungen automatisch konfiguriert.

Immobilien- oder Kleinanzeigenportale importieren Angebote aus dem Agenturfeed in CPT, wobei XPath-Filter zur Auswahl der richtigen Datensätze und PHP-Funktionen zur Datentransformation – wie z. B. Preisformatierung – verwendet werden.

WP All Import Pro Integrationen und Add-ons

WP All Import Pro bietet zahlreiche kostenpflichtige und kostenlose Add-ons: WooCommerce Add-on (Produkte, Varianten, Lagerbestände, Preise), ACF, Meta Box, JetEngine, Gravity Forms und Benutzerimport. Es ist nativ mit WPML für mehrsprachige Websites und branchenspezifische Themes (RealHomes, WP Residence, WP Job Manager) kompatibel und importiert Daten aus Google Sheets über die öffentliche Tabellen-URL.

WooCommerce, ACF, Meta Box und JetEngine

Das WooCommerce-Add-on importiert alle Produkttypen – einfache, Varianten-, Gruppen- und externe Produkte – mit Zuordnung zu jedem Feld: Preis, Angebotspreis, Status, Attribute und Artikelnummer (SKU). Es unterstützt außerdem Kategorien, Schlagwörter, Marken sowie die Synchronisierung von Lagerbestand und Preisen.

Für benutzerdefinierte Felder stehen separate Add-ons zur Verfügung: ACF (ca. 29 Feldtypen, darunter Beziehungen, Galerien und Wiederholungsfelder), Meta Box und JetEngine. Gravity Forms importiert Formulareinträge, während User Import Benutzer zusammen mit ihren Benutzermetadaten importiert.

Mehrsprachigkeit (WPML) und Branchen-Themes

WPML ist das einzige nativ unterstützte mehrsprachige Plugin – die Integration wurde in Zusammenarbeit mit dem WPML-Team entwickelt, das WP All Import als Teil seines Import-/Export-Toolkits empfiehlt. Polylang wird von Soflyy nicht nativ unterstützt.

Hinweis zur Kompatibilität: Der Import in Polylang-Websites erfordert Umwege oder externe Add-ons, da Soflyy offiziell nur mit WPML integriert ist. Die Branchen-Themes RealHomes, WP Residence, Listify und WP Job Manager verfügen über eigene kostenlose Add-ons, und die automatische Erkennung benutzerdefinierter Felder erstreckt sich auf die meisten anderen Themes, die Daten in CPT speichern.

WP All Import Pro Einschränkungen

WP All Import Pro benötigt separate Add-ons für den Import spezifischer Daten – WooCommerce-Produkte, ACF-Felder, Meta-Boxen oder Benutzer –, sodass für den vollen Funktionsumfang des E-Commerce der Kauf von Erweiterungen erforderlich ist. Komplexe, nicht standardisierte Datenstrukturen erfordern zudem einen gewissen Lernaufwand (Mapping, XPath, Aktualisierungsoptionen), und große Importe sind ressourcenintensiv und abhängig von der Hosting-Leistung.

Erweiterungen, Leistung und Lernkurve

Modularität bedeutet, dass Core Pro selbst ohne ein entsprechendes Add-on weder WooCommerce-Produkte noch ACF-Felder importiert – diese Trennung ist bewusst gewählt, aber für eine vollständige E-Commerce-Suite ist der Kauf von Erweiterungen erforderlich. Auch Export und Massenbearbeitung sind separate Plugins, da WP All Import ausschließlich als Import-Plugin fungiert.

Große Importvorgänge sind rechen- und speicherintensiv und können daher auf leistungsschwachen Shared-Hosting-Plattformen langsam sein oder unterbrochen werden. Ungewöhnliche Datenstrukturen erfordern Einarbeitungszeit – das Erlernen von Mapping, XPath-Filtern und Aktualisierungsoptionen braucht Zeit, und eine fehlerhafte Konfiguration kann zum Überschreiben von Daten führen.

Importieren ist keine Inline-Bearbeitung – der Unterschied zum WP Sheet Editor

WP All Import Pro verarbeitet Dateien, anstatt Daten wie in einer Tabellenkalkulation direkt im Bedienfeld zu bearbeiten. WP Sheet Editor eignet sich besser für die Live-Bearbeitung von Tabelleneinträgen innerhalb von WordPress – deshalb kombinieren manche Nutzer beide Tools: eines zum Importieren und das andere für die Massenbearbeitung.

Die komfortable Importplanung über das Plugin funktioniert als separater, abonnementbasierter Dienst Automatic Scheduling von Soflyy. Ohne dieses Plugin wird der Zeitplan manuell über einen Cronjob auf dem Server festgelegt.

Technische Voraussetzungen und Kompatibilität

WP All Import Pro benötigt WordPress 5.0 oder neuer und PHP 7.4 oder höher, unterstützt aber auch PHP 8.3. Das Plugin funktioniert auch auf Shared Hosting, für Importe von mehreren hundert Megabyte empfiehlt der Entwickler jedoch die Stapelverarbeitung (Chunk-Größe, Stream-Reader) und einen leistungsstarken Server mit einer InnoDB-Datenbank. Es unterstützt Multisite-Umgebungen und die WPML-Integration.

WordPress-, PHP- und WooCommerce-Versionen

Die Plugin-Engine hat dieselben Systemvoraussetzungen wie der kostenlose Kern: WordPress ab Version 5.0 (getestet bis Version 6.9.x) und PHP ab Version 7.4. Im Änderungsprotokoll wird die Behebung eines kritischen Fehlers in PHP 8.3 erwähnt, was die umfassende Unterstützung für neuere Versionen der Sprache bestätigt.

Große Dateien, Hosting und Multisite-Verwaltung

Dank Stapelverarbeitung – Aufteilung der Daten in Blöcke (Blockgröße) – und Stream-Reader-Modus ist der Import von Dateien mit mehreren hundert Megabyte auch auf Shared-Hosting-Plattformen möglich. Für sehr große Datenmengen empfiehlt der Hersteller einen Hochleistungsserver und eine InnoDB-Datenbank anstelle von MyISAM.

Das Plugin funktioniert in einer Multisite-Umgebung. Das Änderungsprotokoll dokumentiert die Unterstützung der Netzwerkaktivierung und die Tabellenbereinigung beim Löschen von Blogs. Im sicheren Modus werden Importdateien und Protokolle in zufällig benannten Verzeichnissen gespeichert.

Häufig gestellte Fragen