Plugin WPForms Coupons

WPForms Coupons: kontrollierte Rabatte in Zahlungsformularen

WPForms Coupons erweitert die Zahlungsformulare von WPForms um die Unterstützung von Rabattcodes, die den Betrag um einen festen Wert oder einen Prozentsatz reduzieren können. Das Add-on eignet sich überall dort, wo WordPress zur Annahme von Bestellungen, Registrierungsgebühren, Spenden, Zahlungen für Reservierungen oder Mitgliedsbeiträgen verwendet wird, ohne einen vollständigen Online-Shop aufzubauen. Der Code wird direkt im Formular verifiziert, und der korrekt berechnete Rabatt wirkt sich auf den endgültigen Zahlungsbetrag aus.

Die Lösung ist vom Gutscheinsystem im WooCommerce-Warenkorb zu unterscheiden. WPForms Coupons arbeitet in Formularen, die mit WPForms erstellt wurden, und ist für Verkaufsprozesse vorgesehen, die auf den Zahlungsfeldern dieses Plugins basieren. Dadurch lässt sich eine Promotion auch auf Seiten umsetzen, die keinen Produktkatalog, Warenkorb oder klassischen WooCommerce-Bestellprozess benötigen.

Präzise Coupon-Regeln und Zuordnung zu Formularen

Die Konfiguration erfolgt im Zahlungsbereich des WPForms-Panels, wo der Administrator Coupons unabhängig von der Bearbeitung einzelner Formulare erstellen und verwalten kann. Jede Promotion erhält eigene Gültigkeitsbedingungen, was die gleichzeitige Durchführung mehrerer Kampagnen für verschiedene Dienste, Zielgruppen oder Landingpages erleichtert. Das Coupon-Add-on von WPForms umfasst die folgenden technischen Einstellungen:

• Eigener oder generierter Code: Der Administrator kann manuell einen leicht zu merkenden Aktionscode eingeben oder eine zufällige Zeichenfolge generieren lassen.
• Prozentualer Rabatt: Der Formularwert wird um den angegebenen Prozentsatz reduziert, was bei Angeboten mit unterschiedlich hohen Zahlungen nützlich ist.
• Fester Rabattbetrag: Vom Betrag wird eine feste Summe abgezogen, die der in den WPForms-Zahlungseinstellungen festgelegten Währung entspricht.
• Startdatum und -uhrzeit: Der Code kann im Voraus erstellt werden, wird aber erst zum geplanten Zeitpunkt aktiv.
• Enddatum und -uhrzeit: Die Aktion läuft nach dem festgelegten Termin automatisch ab, ohne dass der Coupon manuell deaktiviert werden muss.
• Maximale Anzahl der Einlösungen: Ein Nutzungslimit ermöglicht es, die Aktion nach Ausschöpfung eines bestimmten Rabattkontingents zu beenden.
• Zugelassene Formulare: Ein einzelner Coupon kann bestimmten Formularen zugewiesen oder in allen unterstützten Zahlungsformularen verfügbar gemacht werden.

Im Formular-Builder steht das Coupon-Feld in der Gruppe der Zahlungsfelder zur Verfügung. Einem Formular kann nur ein solches Feld hinzugefügt werden, der Administrator kann darin jedoch mehrere verschiedene Codes zulassen, beispielsweise einen separaten Willkommensrabatt, einen Partnercode und einen saisonalen Kampagnencoupon. Der Benutzer kann in einer einzelnen Einreichung nur einen der zugelassenen Coupons einsetzen, was das Kumulieren mehrerer Promotionen verhindert.

Die Feldoptionen ermöglichen die Änderung des Labels, des Textes der Schaltfläche zum Einlösen des Codes sowie die Nutzung von bedingter Logik. Der Code kann auch über einen URL-Parameter vorausgefüllt werden, sodass der Empfänger einer Kampagne zum Formular mit bereits eingetragenem Coupon gelangt. Dieser Mechanismus eignet sich für Newsletter, Partnerseiten und Anzeigen, die auf ein bestimmtes Angebot verweisen, ohne dass der Rabattcode manuell kopiert werden muss.

Zahlungen, Reporting und praktische Promotionsszenarien

WPForms Coupons arbeitet mit Formularen zusammen, die die von WPForms unterstützten Zahlungsintegrationen nutzen, darunter Stripe, PayPal Commerce, Square und Authorize.Net. Der Rabatt wird vor der Weiterleitung des Betrags an den Zahlungsanbieter berechnet, sodass in den Transaktionsdetails der eingelöste Code mit dem Formular und der konkreten Zahlung verknüpft werden kann. Die Funktion kann sowohl Formulare für einmalige Zahlungen als auch Prozesse mit wiederkehrenden Zahlungen umfassen, sofern die gewählte Gateway- und Formularkonfiguration das jeweilige Abrechnungsmodell unterstützt.

Das Verwaltungspanel zeigt den Couponnamen, seinen Code, den Rabattwert, die Anzahl der Nutzungen im Verhältnis zum eingestellten Limit, die zugeordneten Formulare sowie die Gültigkeitsdaten an. Die Zahlungsansicht ermöglicht es, die Couponnutzung im Zeitverlauf zu analysieren und zu prüfen, bei welchen Transaktionen ein bestimmter Code eingesetzt wurde. Ein zuvor verwendeter Coupon wird nicht unwiderruflich gelöscht: Er kann archiviert werden, wobei die zur Interpretation der Zahlungshistorie benötigten Daten erhalten bleiben.

Rabattcodes in Formularen eignen sich unter anderem für Eventanmeldungen, den Verkauf von Beratungen, die Annahme von Kursgebühren, Mitgliedschaftsaktionen sowie Aktionen für Stammkunden. Verschiedene Codes können einzelnen Trafficquellen zugeordnet werden, um die Wirksamkeit einer Partnerkampagne, einer E-Mail-Nachricht und eines geschlossenen Angebots für eine bestimmte Gruppe zu vergleichen. Zeitliche Begrenzung und Einlösungslimit ermöglichen die Durchführung kurzer Aktionen, ohne dass nach Ende der Promotion aktive Rabatte bestehen bleiben.

Bei einem Coupon, der die Zahlung um 100 % reduziert, ist die Funktionsweise des Gateways zu berücksichtigen, da Zahlungsanbieter in der Regel keine Transaktionen mit dem Wert null verarbeiten. In einem solchen Fall kann das Formular mithilfe von bedingter Logik so konfiguriert werden, dass es keine Zahlung auslöst und das erforderliche Kartenfeld nach Anwendung des vollständigen Rabatts ausblendet. WPForms Coupons erfordert WPForms in der Version Pro oder höher, und die gespeicherten Felder für Code und Rabattwert können nachträglich nicht geändert werden, weshalb diese beiden Parameter vor dem Erstellen des Coupons überprüft werden sollten.