Plugin WPForms Pro (Elite) - 2.0.2.1

WPForms Pro ist die kostenpflichtige Version des WordPress-Plugins zum Erstellen von Formularen per Drag & Drop. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Marketer, die nicht programmieren. Es zeichnet sich aus durch die Verwaltung von Einsendungen im WordPress-Backend, Conditional Logic, Zahlungsformulare (Stripe, PayPal, Square) und über 2100 Vorlagen.

Funktionen und Möglichkeiten von WPForms Pro

WPForms Pro umfasst den visuellen Drag-&-Drop-Builder, Smart Conditional Logic, die vollständige Verwaltung von Einsendungen im WordPress-Backend, über 2100 Vorlagen sowie einen erweiterten Satz an Feldern (File Upload, Repeater Field, mehrseitige Formulare). Die Pro-Version schaltet außerdem WPForms AI frei, das ein Formular aus einer Textbeschreibung generiert, dazu mehrere Benachrichtigungen und bedingte Bestätigungen – alles außerhalb der Reichweite der Lite-Version.

Das gesamte Paket gliedert sich in vier Bereiche – den Formularaufbau, die Logik und Bearbeitung der Einsendungen, die KI-Mechanismen sowie die Unterschiede zur kostenlosen Lite-Version.

Drag-&-Drop-Builder, Vorlagen und Pro-Felder

Der Drag-&-Drop-Builder ordnet die Formularfelder per Mausziehen an, ganz ohne Code. Die Bibliothek umfasst über 2100 fertige Vorlagen – von Kontaktformularen über Anmeldungen bis hin zu Zahlungen und Umfragen. Die Pro-Version fügt einen erweiterten Satz an Feldern hinzu, die in der Lite-Version schlicht fehlen.

• File Upload – Sammeln von Dateien, die der Nutzer hochlädt: Bilder, Word-Dokumente und PDFs, zum Beispiel den Lebenslauf bei einer Bewerbung.
• Repeater Field – dynamische, wiederholbare Feldgruppen, die der Ausfüllende selbst während des Ausfüllens hinzufügt (Liste von Erfahrungen, mehrere Teilnehmer einer Anmeldung). Das Feld wurde in Version 1.8.9 eingeführt.
• Multi-Page Forms – Aufteilung eines langen Formulars in mehrere Schritte, was die Abschlussquote erhöht.
• Zusätzliche Felder: Adresse, Telefon, URL, Datum und Uhrzeit, Passwort, Rich Text, Bewertungen (Ratings), Entry Preview sowie versteckte Felder.

Smart Conditional Logic und die Verwaltung von Einsendungen

Smart Conditional Logic zeigt oder verbirgt Felder. Sie löst außerdem bedingte Benachrichtigungen und Bestätigungen aus – abhängig davon, was der Nutzer auswählt. Die Funktion ist ausschließlich in der Pro-Version verfügbar, in Lite fehlt sie.

Entry Management speichert jede Einsendung in der WordPress-Datenbank und zeigt sie zur Durchsicht im Adminbereich an. Leads, Zahlungen und Einträge landen an einem Ort statt nur im E-Mail-Postfach. Pro erlaubt zusätzlich die Konfiguration mehrerer Benachrichtigungen, die je nach bedingten Regeln an unterschiedliche Empfänger gehen.

WPForms AI – Formulare generieren und bearbeiten

WPForms AI generiert das gesamte Formular anhand einer Textbeschreibung, sodass die Feldstruktur ohne manuellen Aufbau von Grund auf entsteht. Der Mechanismus umfasst außerdem Smart Edit with AI, das ein bestehendes Formular per Prompt überarbeitet, sowie AI Choices, das Dropdown-Listen und Auswahlfelder befüllt.

Smart Edit with AI und der dazugehörige Entry Importer kamen mit Version 1.10.1 zum Plugin hinzu.

Worin sich WPForms Pro von WPForms Lite unterscheidet

WPForms Lite versendet Einsendungen ausschließlich per E-Mail und speichert sie nicht in der Datenbank. WPForms Pro bewahrt alle Einträge im WordPress-Backend auf. Lite hat weder Smart Conditional Logic noch die vollständige Vorlagenbibliothek oder die erweiterten Felder, und Zahlungen werden in der kostenlosen Version zusätzlich mit einer Gebühr von 3 % belastet.

Die Pro-Version berechnet diese Gebühr nicht – bei Zahlungen bleibt nur die Provision des Zahlungsanbieters. Pro bringt außerdem Custom CAPTCHA mit, die es in der kostenlosen Version nicht gibt, sowie Zugriff auf über 40 Add-ons.

Anwendungsbeispiele für WPForms Pro

WPForms Pro bewährt sich bei Kontaktformularen mit Weiterleitung der Einsendungen, bei Zahlungs- und Spendenformularen ohne Shop, bei Veranstaltungsanmeldungen mit dynamischen Feldern sowie bei Umfragen, NPS-Befragungen und Quiz mit Auswertungen. Conditional Logic leitet Einsendungen an die richtigen Abteilungen weiter, und Integrationen übertragen Leads direkt an CRM- und E-Mail-Marketing-Tools.

Kontakt- und Lead-Formulare mit Weiterleitung

Das Kontaktformular in WPForms Pro speichert jede Einsendung im Backend und versendet gleichzeitig Benachrichtigungen an mehrere Empfänger. Conditional Logic leitet die Einsendung je nach gewählter Kategorie an die passende Adresse weiter – eine Angebotsanfrage landet beim Vertrieb, eine Reklamation beim Kundenservice.

Entry Management sorgt dafür, dass kein Lead im Postfach untergeht – sämtliche Einsendungen bleiben in der Datenbank für eine spätere Durchsicht und den Export.

Zahlungen und Spenden ohne einen Shop aufzubauen

Das Zahlungsformular nimmt einmalige Einzahlungen und Spenden entgegen, ohne einen vollständigen WooCommerce-Shop einzurichten. Die Gateways Stripe, PayPal und Square funktionieren nativ, das Coupons Addon fügt Rabattcodes hinzu, und das Calculations Addon berechnet Kalkulationen in Echtzeit.

Ein Beispiel-Spendenformular enthält ein Feld zur Betragsauswahl, die Option, die Gebühren zusätzlich zu übernehmen, sowie eine automatische Dankesnachricht nach der Einzahlung. In der Pro-Version wird von der Einzahlung keine zusätzliche Provision des Herstellers abgezogen.

Anmeldungen, Umfragen, Befragungen und Quiz

Die Veranstaltungsanmeldung nutzt das Repeater Field, um mehrere Teilnehmer anzumelden, sowie Multi-Page Forms, das ein langes Formular in übersichtliche Schritte unterteilt. File Upload nimmt Anhänge entgegen, etwa den Lebenslauf bei einer Bewerbung.

Das Surveys and Polls Addon erfasst Umfragen und NPS-Befragungen und zeigt visuelle Ergebnisberichte, während das Quiz Addon bewertete, persönlichkeitsbasierte oder gewichtete Quiz erstellt. Beide Add-ons kommen ohne ein externes Umfragetool aus.

Integrationen von WPForms Pro mit Zahlungsanbietern, CRM und Automatisierung

WPForms Pro integriert sich nativ mit den Zahlungs-Gateways Stripe, PayPal Commerce und Square (Authorize.Net erst im Elite-Plan), mit E-Mail-Marketing-Tools sowie mit CRM-Systemen. Über Zapier, Make, n8n und Webhooks verbinden sich Formulare mit Tausenden Anwendungen, ohne Code zu schreiben – wobei Webhooks ausschließlich dem Elite-Plan vorbehalten bleiben.

Zahlungs-Gateways (Stripe, PayPal, Square)

Die Zahlungs-Gateways in WPForms Pro sind Stripe, PayPal Commerce und Square, nativ unterstützt und ohne zusätzliche Provision des Herstellers. Authorize.Net bleibt dem Elite-Plan vorbehalten. Die Kartenfelder erklärt der Hersteller als PCI-konform.

CRM und E-Mail-Marketing

Im CRM-Bereich überträgt WPForms Pro Kontakte an Pipedrive und Zoho CRM, während Salesforce und HubSpot erst mit dem Elite-Plan hinzukommen. Auf der Seite des E-Mail-Marketings funktionieren nativ unter anderem Mailchimp, Constant Contact, AWeber, Brevo, GetResponse, MailerLite, Kit (ConvertKit) und Klaviyo – ActiveCampaign gehört zu den Elite-Stufen.

Automatisierung: Zapier, Make, Webhooks und Tabellen

Die Automatisierung in WPForms Pro basiert auf Zapier mit Zugriff auf über 10 000 Anwendungen sowie zusätzlich auf Make und n8n. Webhooks, die Formulare mit einer beliebigen API verbinden, hat der Hersteller als Funktion des Elite-Plans gekennzeichnet.

Die Einsendungsdaten lassen sich außerdem an Cloud-Dienste weiterleiten: Google Sheets, Google Drive, Dropbox, Airtable und Notion. Benachrichtigungen gehen an Slack, und Twilio versendet SMS- und WhatsApp-Nachrichten.

Für welche Websites sich WPForms Pro am besten eignet

WPForms Pro eignet sich am besten für Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Blogger, die nicht programmieren, für Websites, die Leads und Zahlungen ohne vollständigen Shop sammeln, sowie für Marketer, die E-Mail-Listen aufbauen. Der Hersteller hat es gezielt für nichttechnische Nutzer entwickelt – Drag & Drop, über 2100 Vorlagen und WPForms AI bringen ein Formular ohne Entwickler zum Laufen.

Unternehmen, Blogger und Marketer ohne technisches Know-how

Am meisten profitieren Personen, die ein funktionierendes Formular brauchen und keinen Entwickler beauftragen wollen. Der visuelle Builder und die Vorlagenbibliothek verkürzen den Aufbau auf wenige Minuten. Marketer greifen dabei zu E-Mail-Marketing-Integrationen und Conversion-Tools wie Lead Forms und Form Abandonment.

Für wen sich WPForms Pro am besten eignet:

• kleine und mittlere Unternehmen sowie Blogger ohne Programmierkenntnisse,
• Websites, die Leads und Zahlungen ohne vollständigen Online-Shop sammeln,
• Marketer, die E-Mail-Listen und Workflows in CRM-Tools aufbauen,
• Organisationen, die Umfragen, NPS-Befragungen, Quiz und Anmeldungen durchführen.

Für wen WPForms Pro nicht die beste Wahl ist:

• Shops, die vollständigen E-Commerce benötigen – dort ist WooCommerce die passendere Wahl,
• Entwickler, die eine umfangreiche REST/PHP-API erwarten – Gravity Forms bietet mehr Flexibilität,
• Websites, denen ein einfachstes kostenloses Kontaktformular reicht – dafür genügt WPForms Lite vollkommen.

Organisationen, Stiftungen und Agenturen mit vielen Kunden

Stiftungen und Nichtregierungsorganisationen setzen auf Spendenformulare mit Stripe oder PayPal sowie auf Umfragen mit Berichten, mit denen sie das Engagement messen. Agenturen, die viele Websites betreuen, greifen zu höheren Plänen – diese umfassen mehr Websites, Premium-CRM-Integrationen und Multisite-Unterstützung.

Einschränkungen von WPForms Pro

WPForms Pro ersetzt keinen vollständigen E-Commerce – es verarbeitet Zahlungen im Formular, hat aber weder Warenkorb noch Produktkatalog oder Lagerverwaltung, wofür WooCommerce besser geeignet ist. Einen Teil der Funktionen hat der Hersteller dem höheren Elite-Plan vorbehalten, und die API ist weniger flexibel als bei Gravity Forms.

Ein Zahlungsformular ist kein Shop

Das Zahlungsformular nimmt Transaktionen entgegen, unterstützt jedoch weder Warenkorb noch Produktkatalog, Lager oder umfangreiche Versandoptionen. Ein echter Shop mit Bestellverwaltung lässt sich weiterhin besser mit WooCommerce betreiben.

Eine große Zahl aktiver Add-ons kann die Leistung der Website belasten – die Basisversion des Plugins selbst ist schlank, aber jede Erweiterung kostet etwas.

Funktionen, die dem Elite-Plan vorbehalten sind

Ein Teil der Integrationen ist einem höheren Plan als Pro vorbehalten. Hinweis zum Planumfang: Salesforce, HubSpot, ActiveCampaign, Authorize.Net, Webhooks sowie die vollständige Multisite-Unterstützung kommen erst mit dem Elite-Plan, nicht in der Pro-Version.

Das Ökosystem externer Add-ons ist kleiner als bei Gravity Forms – die meisten Erweiterungen stammen vom Hersteller selbst.

Mehrsprachigkeit von WPForms Pro

Mehrsprachige Formulare entstehen am ehesten über WPML oder TranslatePress.

Technische Anforderungen und Kompatibilität

WPForms Pro benötigt WordPress 5.5 oder neuer sowie PHP 7.2+ (empfohlen wird PHP 8.x für Leistung und Sicherheit), mit einer Datenbank MySQL 5.7+ oder MariaDB 10.4+. Das Plugin funktioniert unabhängig vom Theme und arbeitet mit dem nativen Block-Editor Gutenberg, Elementor und Divi zusammen, während die Multisite-Unterstützung an den Elite-Plan gebunden ist.

WordPress-, PHP- und Datenbankversionen

Die Pro-Version hat identische Systemanforderungen wie die kostenlose Lite-Version – der Unterschied zwischen ihnen liegt im Funktionsumfang, nicht im System. Die folgende Tabelle fasst die konkreten Systemvoraussetzungen sowie den Kompatibilitätsumfang zusammen.

Page Builder, Themes und Multisite

Das Formular wird per Shortcode, einem eigenen Gutenberg-Block oder einem Elementor-Widget eingebettet, sodass WPForms Pro unabhängig vom Theme bleibt. Es funktioniert mit gängigen Themes zusammen – Astra, GeneratePress, Kadence oder Storefront – und regelt das Erscheinungsbild über eigene Form-Styles-&-Themes-Optionen.

Multisite wird unterstützt, doch die vollständige Netzwerkunterstützung ist an den Elite-Plan gebunden. Das Plugin kommt mit dem nativen Block-Editor und den wichtigsten Page-Buildern gleichzeitig auf derselben Website zurecht.

Häufig gestellte Fragen