Plugin WP Desk InPost – Paketautomaten Versandscheine Kurier - 4.7.10

WP Desk InPost ist ein Plugin von WP Desk, das Ihren WooCommerce-Shop mit den InPost-Diensten verbindet – mit Paketautomaten 24/7, dem InPost-Kurier, der Zustellung am Wochenende und Allegro-Sendungen. Der Kunde wählt auf der Bestellseite einen Paketautomaten aus einer Liste oder von einer Karte aus, und der Verkäufer versendet die Pakete, druckt Etiketten und verfolgt die Sendungen direkt aus dem Shop-Panel. Das Plugin baut auf dem kostenlosen Plugin Flexible Shipping auf.

Auswahl des Paketautomaten über Karte und Liste sowie InPost-Dienste

WooCommerce InPost bietet dem Kunden auf der Bestellseite die Wahl des Paketautomaten aus einer durchsuchbaren Liste (Select2 AJAX, Suche nach Punktnummer oder Adresse) sowie über eine interaktive Karte. Ein einziges Plugin deckt Paketautomaten 24/7, den InPost-Kurier, die Zustellung am Wochenende und Allegro-Sendungen ab. Auch der Versand per Nachnahme funktioniert – mit automatischer Berechnung des Nachnahmebetrags und der Versicherung – ebenso wie die Auswahl der Paketgröße.

Paketautomaten 24/7, Kurier und Wochenendzustellungen

Eine Installation, das komplette Set an InPost-Diensten. Neben dem Paketautomaten 24/7 unterstützt das Plugin den InPost-Kurier in den Varianten Kurier Standard und Kurier Standard C2C – also die Kurieraufgabe über einen Paketautomaten.

Hinzu kommen Wochenenddienste: die Zustellung am Wochenende für Paketautomaten-Sendungen und die Samstagszustellung für Kuriersendungen. Der Verkäufer aktiviert nur die Versandmethoden, die er seinen Kunden tatsächlich anbietet.

Auswahl der Abholstelle über Liste und Karte

Der Kunde findet den Paketautomaten auf zwei Wegen. Über die durchsuchbare Select2-Liste (AJAX) mit Vorschlägen ab drei Zeichen nach Punktnummer oder Adresse – oder direkt auf der interaktiven Karte nach dem Klick auf die Option zur Punktwahl. Der ausgewählte Paketautomat wird in der Bestellung gespeichert.

Die Anzeigeart bestimmt der Verkäufer selbst: nur Liste, Liste mit Karte oder nur Karte. Auch die Stelle, an der die Punktwahl erscheint, legt der Verkäufer fest – unter der jeweiligen Versandmethode, unter allen Methoden oder in einem eigenen Abschnitt unter der Bestellübersicht.

Nachnahme, Versicherung und Paketgrößen

Der Versand per Nachnahme (COD) berechnet den Nachnahmebetrag und die Versicherung automatisch anhand des Bestellwerts. Bei einer Nachnahme an einen Paketautomaten wird die Liste der Punkte auf jene eingeschränkt, die diese Zahlungsart annehmen.

Der Verkäufer wählt außerdem die Paketgröße. Die InPost-Paketautomaten verfügen über drei Fachgrößen:

• Größe A – 8 × 38 × 64 cm, das kleinste Fach für kleine Sendungen.
• Größe B – 19 × 38 × 64 cm, mittlere Größe.
• Größe C – 41 × 38 × 64 cm, das größte Fach.

Die Paketgröße lässt sich für die jeweilige Versandmethode als Standard festlegen und bei einer einzelnen Bestellung individuell ändern. Für Kuriersendungen werden Maße und Gewicht des Pakets definiert.

Versand, Etiketten und Automatisierung im Shop-Panel

WooCommerce InPost versendet Pakete direkt aus dem Shop-Panel – einzeln über den Bestellbildschirm oder in großen Mengen über Massenaktionen – und erstellt Versandetiketten in den Formaten PDF A4, PDF A6, EPL und ZPL. Das Plugin kann eine Sendung automatisch nach dem Wechsel des Bestellstatus aufgeben, dem Kunden einen Tracking-Link zusenden und die Paketstatus im Hintergrund über den ShipX-Webhook aktualisieren.

Einzelner und massenhafter Versand über die Bestellliste

Eine Sendung entsteht einzeln, über die InPost-Metabox auf dem Bildschirm mit den Bestelldetails. Oder gesammelt – durch Markieren mehrerer Bestellungen in der Liste und Ausführen einer WooCommerce-Massenaktion.

Das Plugin fügt eine InPost-Sendung auch jeder beliebigen Bestellung hinzu, auch einer manuell erstellten oder einer, die über eine andere Versandintegration abgewickelt wird. Etiketten für mehrere Sendungen entstehen auf einmal, was die Vorbereitung einer größeren Paketmenge zum Versand verkürzt.

Automatisierung nach dem Wechsel des Bestellstatus

Das Plugin erstellt die Sendung automatisch, sobald die Bestellung in einen ausgewählten Status wechselt – zum Beispiel „In Bearbeitung“. Nach dem Versand kann es optional den Bestellstatus auf „Abgeschlossen“ setzen und den Ablauf ohne manuellen Eingriff abschließen.

Die Paketstatus werden im Hintergrund über den Action Scheduler und einen bei InPost registrierten Webhook aktualisiert. Dadurch erscheinen aktuelle Sendungsinformationen in der Bestellliste, ohne dass eine Anmeldung im InPost-Versandsystem nötig ist.

Etiketten, Übergabeprotokolle und Sendungsverfolgung

Versandetiketten entstehen in vier Formaten:

• PDF A4 – ein oder mehrere Etiketten pro Seite, zum Drucken auf einem gewöhnlichen Drucker.
• PDF A6 – Format für ein einzelnes Etikett.
• EPL und ZPL – Formate für Thermoetikettendrucker.

Das Plugin erstellt außerdem Übergabeprotokolle und ermöglicht die Bestellung eines Kuriers für eine festgelegte Abholstelle – entweder aus dem InPost-Konto übernommen oder manuell eingetragen. Nach dem Versand erhält der Kunde per E-Mail einen Link zur Sendungsverfolgung, wobei die Sendungsnummer und die Nummer des Paketautomaten in die Nachricht aufgenommen werden. Für den Kurierdienst funktionieren SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen.

Flexible Shipping, ShipX-Token und InPost-Konto — was benötigt wird

WooCommerce InPost benötigt das kostenlose Plugin Flexible Shipping (Octolize), das die Engine für Versandmethoden und Kostenregeln liefert – in der Flexible-Shipping-Methode wird die Option für die InPost-Integration ausgewählt. Für den eigenständigen Versand von Sendungen und die Erstellung von Etiketten sind ein ShipX-API-Token und ein InPost-Konto erforderlich. Die reine Auswahl des Paketautomaten über Karte oder Liste funktioniert auch ohne Token.

Flexible Shipping als Basis-Plugin

Flexible Shipping ist ein kostenloses Plugin von Octolize aus dem WordPress-Repository. Es bildet die Grundlage der Integration – es liefert die Engine zum Erstellen von Versandmethoden und Regeln zur Kostenberechnung nach Gewicht oder Warenkorbwert.

Hinweis: Ohne Flexible Shipping erstellt WooCommerce InPost keine Versandmethoden und berechnet keine Kosten. Das ist eine zwingende Abhängigkeit – sie muss installiert und neben dem Hauptplugin gepflegt werden. Die Konfiguration beginnt mit dem Hinzufügen der Flexible-Shipping-Methode und der Auswahl der InPost-Integration darin.

ShipX-API-Token und InPost-Konto

Der ShipX-API-Token verbindet das Plugin mit dem InPost-Konto und ist Voraussetzung für den eigenständigen Versand von Sendungen und die Erstellung von Etiketten. Es handelt sich um eine lange Zeichenfolge, die aus dem InPost-Konto abgerufen wird – aus dem Manager Paczek für Paketautomaten oder aus dem System WebTrucker/ShipX für Kurierdienste.

Das Plugin bietet außerdem einen Sandbox-Testmodus mit einem separaten Token sowie die Protokollierung von Ereignissen in den WooCommerce-Logs. Dadurch wird die Diagnose vor dem Wechsel in die Produktivumgebung einfacher.

Wann der Token nicht erforderlich ist

Der API-Token entfällt, wenn das Plugin lediglich die Karte oder Liste der Paketautomaten anzeigen und den gewählten Punkt in der Bestellung speichern soll – das funktioniert seit Version 3.9.12 so. Eine Lösung für Shops, in denen den physischen Versand ein externer Broker übernimmt und das Plugin nur für die Punktwahl im Frontend zuständig ist.

Unabhängig vom API-Modus benötigt InPost die Handynummer des Kunden im Feld für die Rechnungstelefonnummer (billing_phone). Änderungen am Bestellformular, die dieses Feld entfernen, können den Versand blockieren.

Für welche Shops sich WooCommerce InPost am besten eignet

WooCommerce InPost eignet sich am besten für polnische WooCommerce-Shops, bei denen Paketautomaten die wichtigste Versandmethode sind, sowie für Shops mit hohem Bestellvolumen, die eine Automatisierung des Versands und den Massendruck von Etiketten benötigen. Gut geeignet ist es auch für Multichannel-Verkäufer, die ihren Shop mit Allegro verbinden, und für alle, die mehrere InPost-Dienste gleichzeitig nutzen.

Shops mit überwiegender Nutzung von Paketautomaten und hohem Bestellvolumen

Paketautomaten sind die beliebteste Versandart im polnischen E-Commerce, und das Fehlen dieser Methode auf der Bestellseite erhöht die Zahl der abgebrochenen Warenkörbe. Ein Einzelhandelsshop – etwa für Kleidung oder Kosmetik – gibt dem Kunden eine Karte und eine durchsuchbare Liste der Punkte an die Hand und versendet die Sendung nach der Bezahlung mit einem Klick oder automatisch.

Bei mehreren Dutzend oder Hunderten Paketen täglich verliert der manuelle Versand seinen Sinn. Die automatische Erstellung von Sendungen nach Statuswechsel, der Massendruck von Etiketten aus der Bestellliste und die Aktualisierung der Status im Hintergrund verkürzen die logistische Abwicklung.

Für wen sich WooCommerce InPost am besten eignet:

• polnische WooCommerce-Shops, für die InPost die wichtigste Versandmethode ist,
• Shops mit hohem Bestellvolumen, die Automatisierung und Massendruck von Etiketten benötigen,
• Verkäufer, die mehrere InPost-Dienste gleichzeitig nutzen – Paketautomaten, Kurier und Wochenendzustellungen,
• Shops, die auch über Allegro verkaufen,
• Shops, die flexible, auf Flexible Shipping basierende Regeln für die Versandkosten benötigen.

Multichannel-Verkauf und mehrere InPost-Dienste in einem Plugin

Ein Verkäufer, der einen Shop und ein Allegro-Konto betreibt, wickelt beide Kanäle über ein einziges Panel ab. Bestellungen von Allegro haben eigene Versandmethoden, darunter Allegro Smart!, die das Plugin erkennt und deren Sendungsnummer es an Allegro zurückmeldet.

Ein einziges Plugin vereint Paketautomaten, Kurier, Wochenendzustellungen und Allegro-Sendungen. Das Zusammenstellen mehrerer separater Versandtools für verschiedene Kanäle und Dienste entfällt.

Für wen WooCommerce InPost nicht die beste Wahl ist

Das Plugin unterstützt ausschließlich InPost und berechnet die Kosten nach den Regeln von Flexible Shipping, nicht anhand von live aus der Preisliste des Zustellers abgerufenen Tarifen. Das setzt die Grenzen seines Einsatzbereichs.

Für wen WooCommerce InPost nicht die beste Wahl ist:

• Shops, die eine vollständig kostenlose Lösung suchen – dies ist ein kostenpflichtiges Produkt, und InPost bietet für den einfachen Versand ein eigenes, kostenloses offizielles Plugin an (InPost PL von iLabs),
• Verkäufer, die mehrere Kurierunternehmen über ein einziges Panel abwickeln möchten – das Plugin unterstützt nur InPost; für DPD, DHL oder Poczta Polska sind separate Integrationen oder ein Kurier-Broker nötig,
• Shops, die eine Berechnung der tatsächlichen Kurierkosten in Echtzeit erwarten – die Kosten ergeben sich aus den Regeln von Flexible Shipping, nicht aus Live-Tarifen der InPost-API.

Integrationen mit Allegro, Subscriptions, BaseLinker und Retouren

WooCommerce InPost lässt sich nativ in das Plugin Allegro WooCommerce integrieren – es erkennt die Versandmethoden von Allegro (einschließlich Smart!) und übermittelt die Sendungsnummer an Allegro – sowie in WooCommerce Subscriptions und BaseLinker. Es arbeitet außerdem mit Flexible Printing / PrintNode (automatischer Etikettendruck), Aktywne Platnosci (Zahlungsmethoden abhängig von der Versandmethode) und dem Dienst SzybkieZwroty.pl zusammen.

Allegro, Allegro Smart! und Multichannel-Verkauf

Die Integration mit dem Plugin Allegro WooCommerce erkennt die Versandmethoden, die Bestellungen von Allegro zugeordnet sind, einschließlich der Dienste im Rahmen von Allegro Smart!. Die Nummer der versendeten Sendung wird automatisch an Allegro zurückgemeldet, sodass der Käufer auf der Plattform das Tracking erhält, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen.

Subscriptions, BaseLinker und automatischer Etikettendruck

WooCommerce InPost arbeitet mit WooCommerce Subscriptions zusammen und wickelt Sendungen für Abonnement-Bestellungen ab, sowie mit BaseLinker im Bereich Paketautomaten. Den automatischen Etikettendruck übernimmt die Integration mit Flexible Printing / Drukowanie PrintNode WooCommerce – die Etiketten gelangen direkt auf den Drucker oder auf die Festplatte, ohne manuellen Download der Dateien.

Szybkie Zwroty und mehrsprachige Unterstützung

SzybkieZwroty.pl fügt im Kundenpanel, im Bereich „Mein Konto“, eine Schaltfläche für Retouren hinzu, die zum Shop-Profil im Dienst weiterleitet – die Funktion erfordert eine separate Registrierung bei SzybkieZwroty.pl. Das Plugin verfügt außerdem über Kompatibilitätsverbesserungen für Polylang und WPML, was die Arbeit in mehrsprachigen Shops erleichtert.

Für die Abhängigkeit der verfügbaren Zahlungsmethoden von der gewählten Versandmethode – nützlich bei Nachnahme – ist das separate Plugin Aktywne Płatności WooCommerce zuständig.

Kompatibilität mit WooCommerce, dem Block-Checkout und Themes

WooCommerce InPost benötigt WordPress 5.0 oder neuer und PHP 7.4 oder neuer sowie zusätzlich das Plugin Flexible Shipping, wobei der Hersteller die Unterstützung der neuesten WordPress- und WooCommerce-Versionen laufend ergänzt. Das Plugin ist kompatibel mit HPOS, dem Block-Checkout (Auswahl des Paketautomaten über die Karte in Blöcken) sowie mit dem klassischen Editor und gängigen Themes und Page Buildern.

Anforderungen an WordPress, PHP und WooCommerce

Die Mindestumgebung ist WordPress 5.0 und PHP 7.4. Der Changelog verzeichnet Anpassungen für PHP 8.2, und weitere Versionen ergänzen die Unterstützung der neuesten WordPress- und WooCommerce-Versionen fast unmittelbar nach deren Erscheinen. Deshalb ändern sich die konkreten „aktuell unterstützten“ Versionsnummern alle paar Wochen.

Block-Checkout, HPOS und klassischer Editor

WooCommerce InPost erklärt die Kompatibilität mit HPOS (High-Performance Order Storage) ab Version 3.21.0 und funktioniert somit mit der neuen Art der Bestellspeicherung in WooCommerce. Der auf WC Blocks basierende Block-Checkout wird unterstützt, und die Auswahl des Paketautomaten über die Karte funktioniert auch in den Blöcken. Für Entwickler steht eine eigene JavaScript-Funktion bereit, die die gewählte Abholstelle festlegt.

Auch der klassische Editor der Bestellseite wird unterstützt – die Punktwahl erscheint unter der Versandmethode, unter allen Methoden oder in einem eigenen Abschnitt unter der Übersicht.

Themes und Page Builder auf der Bestellseite

Der Changelog verzeichnet zahlreiche Kompatibilitätsanpassungen mit Themes und Page Buildern der Bestellseite – unter anderem mit Divi, Child-Themes, Fluid Checkout und Kadence WooCommerce Email Designer.

Wenn ein Theme die Bestellseite untypisch behandelt und die Auswahl des Paketautomaten nicht geladen wird, hilft ein Filter, der das Laden der benötigten Plugin-Skripte erzwingt.