Plugin WP Desk Dropshipping XML WooCommerce Pro - 2.12.9

Dropshipping XML WooCommerce PRO (WP Desk) ist ein Plugin für den Import und die zyklische Synchronisierung von Produkten aus XML- und CSV-Dateien in einen WooCommerce-Shop. Es ruft den Feed eines Großhändlers von einer URL ab, ordnet die Felder per Drag & Drop zu und erstellt sowie aktualisiert nach einem Cron-Zeitplan Preise, Bestände, Varianten und Bilder in Dropshipping-Shops.

Import vom Großhändler, Feldzuordnung und Cron-Synchronisierung

Dropshipping XML WooCommerce PRO ruft den Produkt-Feed aus einer unter einer URL bereitgestellten XML- oder CSV-Datei ab, ordnet dessen Felder per Drag & Drop den WooCommerce-Produktfeldern zu und legt anschließend nach einem Cron-Zeitplan zyklisch Produkte an bzw. aktualisiert sie. Es unterstützt einfache und variable Produkte. Importiert werden Preise, Lagerbestände, Attribute, Kategorien, Bilder, EAN und SKU — ohne Begrenzung der Feed-Anzahl.

Das Ganze basiert auf einem einzigen Importmodul, das den Verkäufer vom Einfügen des Feed-Links bis zur automatischen Synchronisierung führt. Jeder Feed ist ein eigener Import im Import Manager — mit eigener Zuordnung, eigenen Regeln und eigenem Zeitplan.

Abruf und Vorschau der XML-/CSV-Datei über eine URL

Die Datei wird als URL angegeben, die mit http:// oder https:// beginnt — in der Regel der Link, den der Großhändler für seinen Feed bereitstellt. Nach dem Abruf erkennt das Plugin das Format und schlägt selbst den Knoten (Node) mit den Produkten in der Struktur der XML-Datei vor.

Die Dateivorschau (File Preview) zeigt die Struktur des Feeds bereits vor dem Import. In diesem Schritt wird sichtbar, welcher Produktzweig anzugeben ist und welche Tags welchen Daten entsprechen. Das ist die Vorbereitung für die Zuordnung.

Feldzuordnung per Drag & Drop (Titel, Preis, SKU, EAN, Bestände, Attribute, Kategorien)

Der Product Mapper zieht Tags aus der Dateivorschau direkt in die WooCommerce-Produktfelder. Zugeordnet werden können Titel, Beschreibung, Preis, SKU, EAN, Lagerbestand, Gewicht, Abmessungen, Versandklasse, Attribute, Kategorien und Bilder.

Zum Titel lassen sich ein Präfix oder Suffix hinzufügen, zur Beschreibung beliebiger Text in Kombination mit Tags aus der Datei — Beschreibung und Kurzbeschreibung werden im visuellen oder im klassischen Editor bearbeitet. Bei Aktualisierungen gleicht das Plugin Produkte anhand von SKU, Name, EAN oder einer eigenen Custom Product ID ab. Attribute, die in einem einzigen Feld stehen (z. B. color:red,blue,white), zerlegt die Option „Single Line“ mit konfigurierbaren Trennzeichen.

Einfache und variable Produkte sowie Bilderimport

Das Plugin importiert einfache und variable Produkte mit umfangreicher Variantenunterstützung: nach Name, nach SKU, nach eindeutiger ID sowie Varianten, die als Child-Tags in einem einzigen XML-Knoten verschachtelt sind. Bild, Preis und Bestand lassen sich auf Ebene der einzelnen Variante festlegen, die erste Variante wird als Standard übernommen, und fehlende Felder werden vom übergeordneten Produkt geerbt.

Der Bilderimport lädt die Bilder von den Adressen in der Datei in die Mediathek — das erste als Hauptbild, die weiteren in die Galerie. Das Plugin durchsucht außerdem <img>-Tags im HTML-Inhalt und dupliziert keine bereits in der Mediathek vorhandenen Bilder. Die PRO-Version importiert Bilder ohne Limit. Die kostenlose Version lädt nur ein Hauptbild herunter.

Zyklische Synchronisierung von Beständen und Preisen per Cron

Der Cron-Zeitplan startet den Import und die Aktualisierung der Produkte an ausgewählten Wochentagen und zu ausgewählten Uhrzeiten, ohne manuellen Start. Der Verkäufer legt fest, welche Felder bei den folgenden Importen aktualisiert werden sollen — zum Beispiel nur Preis und Bestand, unter Auslassung der Beschreibung, um manuelle Änderungen am Inhalt nicht zu überschreiben.

Eine separate Option bestimmt, was mit Positionen geschehen soll, die im Feed nicht mehr vorhanden sind — etwa sie in den Papierkorb zu verschieben. Und im laufenden Shop lassen sich neue Produkte als Entwürfe anlegen, die für Käufer erst sichtbar sind, nachdem der Import geprüft wurde.

Was die PRO-Version freischaltet: Cron, bedingte Logik und Preismodifikator

Die PRO-Version von Dropshipping XML WooCommerce PRO schaltet einen automatischen Cron-Zeitplan frei, eine bedingte Logik, die entscheidet, welche Produkte importiert oder übersprungen werden, einen Preismodifikator zum prozentualen oder betragsmäßigen Festlegen der Marge, das automatische Anlegen fehlender Kategorien, den Import von External-/Affiliate-Produkten, Attribute als globale Taxonomie sowie den Bilderimport ohne Limit. Die kostenlose Version startet den Import manuell und begrenzt die Bilder auf eines.

Die für beide Versionen gemeinsamen Funktionen stehen auch in der kostenlosen Ausgabe zur Verfügung: der eigentliche XML-/CSV-Import, der Product Mapper, die Dateivorschau, der Abgleich nach SKU/EAN, die Synchronisierung ausgewählter Felder und der Import Manager mit Protokollen. Die kostenpflichtige Edition ergänzt die Automatisierung und die Kontrolle darüber, was und zu welchem Preis in den Shop gelangt.

Bedingte Logik — welche Produkte importiert und welche übersprungen werden

Conditional Logic sind Regeln, die bei jedem Import entscheiden, ob eine bestimmte Position aus dem Feed in den Shop gelangt oder übersprungen wird. Zur Verfügung stehen die Operatoren Empty, Not empty, Higher than, Lower than, Equal, Not equal, Contains und Not contains, und Bedingungen werden per Oder-Verknüpfung über das Symbol | kombiniert.

Aus der Dokumentation ergeben sich typische Anwendungsfälle: das Überspringen von Produkten mit Bestand gleich null, das Überspringen von Positionen ohne SKU, der Import ausschließlich von Produkten mit einem Preis im Bereich 15–100 oder nur von Waren mit 23 % Mehrwertsteuersatz. So lässt sich aus einem großen, unbearbeiteten Feed genau das Sortiment herausfiltern, das im Shop landen soll.

Preismodifikator und Margeneinstellung beim Import

Der Price Modifier ändert den regulären und den Aktionspreis importierter Produkte massenhaft, indem er zum Preis aus der Datei einen prozentualen oder festen Betrag hinzurechnet — etwa +25 % oder +2 €. Der Modifikator arbeitet gruppenweise und lässt sich mit der bedingten Logik kombinieren, sodass der Aufschlag für unterschiedliche Preisbereiche oder Kategorien unterschiedlich ausfallen kann.

Hinweis: Der Preismodifikator wirkt massenhaft beim Import, nicht als manuelle Einstellung des Aufschlags für ein einzelnes Produkt im Panel. Bei einem Katalog mit Tausenden Positionen ist genau diese Massenregel die praktikable Methode zur Margensteuerung.

Automatisches Anlegen von Kategorien und Attribute als Taxonomie

Das automatische Anlegen von Kategorien in der PRO-Version erstellt während der Synchronisierung nicht vorhandene Kategorien anhand des Tags mit dem Kategorienamen in der Datei. Das Plugin bildet die gesamte Hierarchie ab, zum Beispiel Women > Clothing > Dresses, mit konfigurierbarem Trennzeichen, und ordnet das Produkt optional zusätzlich allen Unterkategorien zu.

Attribute lassen sich als globale Taxonomie importieren (Products → Attributes), die sich bei anderen Produkten wiederverwenden lässt — in der kostenlosen Version bleiben Attribute lokal auf das einzelne Produkt beschränkt. PRO ergänzt außerdem den Import von External-/Affiliate-Produkten mit Zuordnung von Produktadresse und Button-Text.

Für welche Shops Dropshipping XML WooCommerce PRO sinnvoll ist

Dropshipping XML WooCommerce PRO bewährt sich am besten in WooCommerce-Shops, die im Dropshipping-Modell arbeiten und mit Großhändlern zusammenarbeiten, die einen XML-/CSV-Feed bereitstellen. Dank des zyklischen Cron-Jobs und der Bestandssynchronisierung bleibt das Shop-Angebot ohne manuelle Lagerpflege mit dem Großhändler abgeglichen — auch bei der Belieferung durch mehrere Lieferanten gleichzeitig.

Shops, die mit einem oder mehreren Großhändlern zusammenarbeiten

Da es kein Limit für Feeds gibt, lassen sich mehrere Dateien verschiedener Lieferanten einbinden und jeder Import unabhängig führen — mit eigener Zuordnung, eigenem Preismodifikator und eigenem Zeitplan. Das Klonen der Konfiguration im Import Manager verkürzt die Einrichtung weiterer, ähnlicher Feeds.

Importiert werden können XML-/CSV-Dateien aus beliebigen Quellen, darunter Feeds anderer Shop-Plattformen, was bei der Migration oder Ergänzung des Katalogs hilft. Der Import Manager zeigt Synchronisierungsstatus sowie Statistiken zu erstellten, aktualisierten und übersprungenen Produkten.

Verkäufer, die Kontrolle über Marge und Sortimentsauswahl benötigen

Der Preismodifikator im Zusammenspiel mit der bedingten Logik gibt Kontrolle darüber, was zu welchem Preis in den Shop gelangt. Die Marge wird global über einen prozentualen oder festen Aufschlag festgelegt, während die bedingte Logik das Sortiment nach Preis, Bestand, SKU, Mehrwertsteuersatz oder Attribut filtert.

Das unterscheidet das Plugin von rein universellen Importern wie WP All Import oder Import Export Suite (WebToffee). Dropshipping XML WooCommerce PRO ist auf die Arbeit mit dem Feed eines Großhändlers zugeschnitten, nicht auf den beliebigen Datenimport in WordPress.

Für wen Dropshipping XML WooCommerce PRO nicht die richtige Wahl ist

Das Plugin enthält weder einen fertigen Lieferantenkatalog noch eine Großhändlerdatenbank — der Verkäufer muss selbst über die XML-/CSV-Datei des Lieferanten verfügen. Es verarbeitet auch keine Bestellungen und exportiert nicht zum Großhändler; diese Aufgaben übernehmen eigene Produkte.

Für wen sich Dropshipping XML WooCommerce PRO am besten eignet:

• Dropshipping-Shops, die mit Großhändlern zusammenarbeiten, die einen XML- oder CSV-Feed bereitstellen,
• Shops, die sich gleichzeitig bei mehreren Lieferanten eindecken, mit einem eigenen Import für jeden Feed,
• Verkäufer, die Kontrolle über die Marge und die Auswahl des Sortiments aus einer großen Datei benötigen,
• Shops, die ihren Katalog von anderen Verkaufsplattformen migrieren oder ergänzen,
• Shops mit einem umfangreichen Katalog an Varianten und Attributen.

Für wen Dropshipping XML WooCommerce PRO nicht die beste Wahl ist:

• Verkäufer, die einen „schlüsselfertigen“ Lieferantenkatalog suchen — das Plugin hat keine integrierte Großhändlerdatenbank,
• Shops, die die Verarbeitung und den Export von Bestellungen an den Lieferanten in einem Tool benötigen (dafür gibt es eigene WP-Desk-Plugins oder Multichannel-Plattformen wie BaseLinker),
• Websites auf sehr schwachem, stark limitiertem Shared Hosting, auf dem große Importe instabil laufen können,
• Nutzer, die eine einmalige, einfache Migration weniger Produkte benötigen.

Integrationen mit Yoast SEO, ACF, GPSR sowie Import per FTP

Dropshipping XML WooCommerce PRO verbindet den Import mit Yoast SEO (SEO-Titel, Meta Description, Canonical, Social-Grafiken), Advanced Custom Fields (einfache ACF-Feldtypen) sowie GPSR for WooCommerce (Produktsicherheitsdaten, die von EU-Vorschriften gefordert werden). Den Import per FTP-Adresse und das Hochladen einer Datei von der Festplatte ergänzt das separate, kostenpflichtige Add-on Dropshipping FTP Import, das mit der PRO-Version zusammenarbeitet.

Import von SEO-Daten zu Yoast und ACF-Feldern

Die Integration mit Yoast SEO überträgt beim Import den SEO-Titel, die Meta Description, die Canonical-Adresse sowie Grafiken für soziale Medien (Open Graph, Twitter). Der Yoast-Bereich erscheint im Mapper nur, wenn das Plugin Yoast SEO aktiv ist.

Die Integration mit Advanced Custom Fields synchronisiert die den Produkten zugeordneten ACF-Felder. Unterstützt werden einfache Typen — Text, mehrzeiliges Feld, Zahl, Auswahlliste, Checkbox —, während komplexe Typen wie Repeater übersprungen werden. Das Plugin importiert auch Daten in benutzerdefinierte Meta-Felder des Produkts.

GPSR — Produktsicherheitsdaten

Die Integration mit GPSR for WooCommerce ermöglicht den Import von Inhalten in die Felder dieses kostenlosen Plugins, das die EU-Verordnung GPSR zur allgemeinen Produktsicherheit umsetzt. Für Shops auf dem EU-Markt ist das eine Erleichterung beim Ausfüllen der Herstellerdaten und der seit Dezember 2024 vorgeschriebenen Sicherheitsinformationen.

Import per FTP und Upload von der Festplatte (separates Add-on)

Die Basisversion PRO lädt die Datei ausschließlich von einer öffentlichen URL. Den Import per FTP-Adresse mit Login und Passwort sowie das Hochladen einer Datei vom Computer oder aus der Mediathek ergänzt das separate, kostenpflichtige Add-on Dropshipping FTP Import, das nur in Verbindung mit der PRO-Edition funktioniert.

Das Add-on ist dort nützlich, wo der Großhändler den Feed nur per FTP bereitstellt oder wo die Datei manuell von der Festplatte hochgeladen werden muss. Darüber hinaus bietet WP Desk ergänzende, separat erhältliche Plugins für den Produktexport und den Bestellexport an — zusammen ergeben sie ein umfassenderes Werkzeugset für die Arbeit mit Feeds.

Technische Anforderungen und Kompatibilität mit WooCommerce

Dropshipping XML WooCommerce PRO benötigt WordPress 6.4 oder neuer, PHP 7.4 oder neuer sowie ein aktives WooCommerce, empfohlen werden mindestens 256 MB PHP-Speicher. Die automatische Synchronisierung benötigt einen funktionierenden wp-cron sowie die Erweiterungen cURL, fileinfo, allow_url_fopen und libxml. Die Oberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar, und der Kodierungsfilter unterstützt WINDOWS-1250 und ISO-8859-2.

WordPress, PHP, WooCommerce und Serverspeicher

Grundvoraussetzung ist ein aktives WooCommerce in einer aktuellen Version — die aktuellen Plugin-Versionen erklären Unterstützung bis WooCommerce 10.9. Der minimale PHP-Speicher beträgt 128 MB, bei realen Importen empfiehlt sich jedoch mindestens 256 MB. Die Verarbeitung großer Feeds und das Herunterladen von Bildern belasten das Skript stark.

Cron, PHP-Erweiterungen und Hosting-Anforderungen

Die zyklische Synchronisierung in der PRO-Version basiert auf einem funktionierenden wp-cron — ohne verarbeitete Cron-Aufgaben läuft der automatische, regelmäßige Import nicht an. Auf PHP-Seite sind die Erweiterungen cURL und fileinfo erforderlich, ebenso aktiviertes allow_url_fopen und libxml in Version 2.10.0 oder neuer.

Hinweis zum Hosting: Der Import großer Feeds erfordert einen Server ohne starres Zeitlimit für die Skriptausführung, mit Speicherreserve und einer leistungsfähigen Festplatte. Auf restriktivem Shared Hosting können Importe mit Bilderdownload ins Stocken geraten. Die Anzahl der Produkte pro Paket (standardmäßig 30) lässt sich zugunsten der Serverstabilität reduzieren.

Verarbeitung von Sonderzeichen

Der Kodierungsfilter der Datei unterstützt WINDOWS-1250 und ISO-8859-2 neben UTF-8 und UTF-16 — also Kodierungen, wie sie in Feeds vieler Großhändler vorkommen, was den korrekten Import diakritischer Zeichen sicherstellt.

Häufig gestellte Fragen