Gravity Forms Premium ist ein kommerzielles WordPress-Plugin zum Erstellen anspruchsvoller Formulare per Drag-and-Drop, entwickelt von Rocketgenius seit 2010. Es verbindet bedingte Logik, Berechnungen und Online-Zahlungen mit der Speicherung aller Einsendungen in der eigenen WordPress-Datenbank – für die Anforderungen von Agenturen, Entwicklern und Unternehmen.
Drag-and-Drop-Editor, bedingte Logik und Berechnungen
Gravity Forms erstellt Formulare per Drag-and-Drop – mit über 30 Feldtypen, bedingter Logik, die Felder je nach Auswahl des Nutzers ein- und ausblendet, sowie dynamischen Berechnungen. Lange Formulare lassen sich in Schritte mit Fortschrittsanzeige unterteilen, und Save & Continue speichert teilweise ausgefüllte Einsendungen zur späteren Fertigstellung. Für das Erscheinungsbild sorgt das integrierte Theme Orbital, das im Block-Editor bearbeitet wird.
Visueller Editor mit über 30 Feldtypen
Formulare entstehen im visuellen Editor – Felder werden per Drag-and-Drop hinzugefügt, ganz ohne Code. Die Bibliothek umfasst über 30 Feldtypen: Standardfelder (Text, E-Mail, Auswahlliste), erweiterte Felder, Beitragsfelder und Preisfelder. Mehrspaltige Layouts erlauben die Einstellung von Spaltenanzahl und Feldbreite, und fertige Vorlagen beschleunigen den Start bei typischen Anwendungsfällen: Kontaktformular, Registrierung oder Umfrage.
Bedingte Logik und mehrseitige Formulare
Die bedingte Logik zeigt und verbirgt Felder, Abschnitte, Seiten und Schaltflächen je nach vorherigen Antworten. Das ist die Grundlage für Formulare, die auf den Nutzer reagieren. Das mehrseitige Layout teilt einen langen Prozess in Schritte mit Fortschrittsanzeige auf, was die Abschlussquote erhöht, und dieselben bedingten Regeln steuern auch den Inhalt von Benachrichtigungen und Bestätigungen.
Berechnungen, Merge-Tags und Save & Continue
Berechnungen ermitteln den Wert eines Feldes aus einer mathematischen Formel – so entsteht im Formular ein Preis- oder Angebotsrechner. Merge-Tags fügen den Inhalt ausgefüllter Felder in Benachrichtigungen, Beitragsinhalte und Bestätigungsseiten ein. Save & Continue speichert ein teilweise ausgefülltes Formular, damit der Nutzer später zurückkehren und es fertigstellen kann. Das ist bei langen, mehrstufigen Einsendungen hilfreich.
Styling über das Theme Orbital und WCAG-Barrierefreiheit
Seit Version 2.9 nutzen sowohl der Editor als auch das Frontend der Formulare das Theme Orbital. Farben, Typografie und Rahmen werden im Block-Editor eingestellt, Stile lassen sich zwischen Formularen kopieren, und bei Bedarf kommt eigenes CSS hinzu. Die Struktur selbst hält sich an die Standards WCAG 2.0 AA und 2.1 AA: semantisches HTML, ARIA-Labels, Tastaturnavigation, Unterstützung für Screenreader.
Online-Zahlungen, Umfragen, Quiz und elektronische Unterschrift
Gravity Forms nimmt einmalige und wiederkehrende Zahlungen direkt aus dem Formular entgegen, über native Integrationen mit Stripe, PayPal Checkout, Square, Mollie und 2Checkout – ohne eigene Provision auf die Transaktion. Neben Zahlungen unterstützt es auch Umfragen mit Ergebnisanalyse, Quiz mit automatischer Bewertung, Abstimmungen, elektronische Unterschrift, Geolokalisierung, Conversational Forms sowie die Registrierung von WordPress-Benutzerkonten.
Einmalzahlungen, Abonnements und Rabattcodes
Das Zahlungsformular unterstützt Einmalzahlungen sowie Abonnements – mit flexiblem Zeitplan, Anzahlung und Testphase. Transaktionen laufen über das gewählte Zahlungsgateway, ohne dass Gravity Forms eine Provision berechnet. Rabattcodes senken den Betrag prozentual oder als Festbetrag, mit Ablaufdatum und Nutzungslimit, und die Kartendaten verarbeitet ein externer Zahlungsdienstleister, was die Einhaltung der PCI-Anforderungen unterstützt.
Umfragen, Quiz und Abstimmungen mit Ergebnisanalyse
Das Umfragemodul sammelt Meinungen und zeigt die Ergebnisse als Statistik, während Quiz Antworten automatisch bewerten und Punkte vergeben – daher ihr Einsatz bei Wissenstests oder der Leadgenerierung. Abstimmungen zeigen das Ergebnis direkt nach der Stimmabgabe. Alle Antworten landen als Beiträge in der WordPress-Datenbank, bereit zur Analyse und zum Export.
Elektronische Unterschrift, Geolokalisierung und Benutzerregistrierung
Das Feld für die elektronische Unterschrift erlaubt es, einen Vertrag oder eine Zustimmung per Finger oder Maus zu bestätigen, auf jedem Gerät und ohne das Dokument auszudrucken. Die Geolokalisierung ergänzt die Adresse automatisch und speichert die Standortdaten beim Absenden des Formulars. Die Benutzerregistrierung verbindet Datenerfassung, Zahlungseinzug und die Erstellung eines WordPress-Kontos in einem einzigen Formular – eine Lösung für Mitgliederseiten.
Conversational Forms — Frage für Frage
Conversational Forms führen den Nutzer Frage für Frage durch das Formular, statt alle Felder auf einmal zu zeigen. Dieser Aufbau erinnert an ein Gespräch und ist bei längeren Formularen oft wirkungsvoller, wo die vollständige Feldliste einfach abschreckt. Die bedingte Logik funktioniert auch in diesem Modus.
Einsendungsverwaltung, Datenexport und Entwicklertools
Gravity Forms speichert alle Einsendungen (Entries) in der eigenen WordPress-Datenbank, ohne sie an einen externen Dienst zu senden – die Daten bleiben unter der Kontrolle des Website-Betreibers. Einsendungen werden im Dashboard angesehen und bearbeitet, nach CSV exportiert und per Routing-Regeln an verschiedene Adressen geleitet. Entwickler erhalten über 500 Hooks, die GFAPI sowie eine offene REST API v2 und Webhooks.
Einsendungen in der WordPress-Datenbank, CSV-Export und Datei-Uploads
Jede Einsendung landet als Beitrag in der WordPress-Datenbank und ist über das Dashboard erreichbar – zum Ansehen, Bearbeiten und Markieren. Einsendungen lassen sich in eine CSV-Datei exportieren, und ganze Formulare werden per Import und Export zwischen Websites übertragen. Datei-Upload-Felder erlauben es Nutzern, der Einsendung Dokumente oder Bilder beizufügen.
Benachrichtigungs-Routing und E-Mail-Logik
Die E-Mail-Logik verschickt Benachrichtigungen und Bestätigungen je nach Inhalt der Einsendung an unterschiedliche Adressen. Eine Angebotsanfrage geht so beispielsweise je nach gewähltem Thema an die richtige Abteilung, während die ausfüllende Person eine eigene Bestätigung erhält. Die Regeln basieren auf derselben bedingten Logik, die auch die Sichtbarkeit der Felder steuert.
500+ Hooks, GFAPI, REST API und Webhooks
Gravity Forms stellt Entwicklern über 500 Actions und Filter (Hooks) zur Verfügung, mit denen sich das Verhalten der Formulare anpassen lässt. Die GFAPI ermöglicht es, Formulare programmatisch zu erstellen und Einsendungen zu verwalten, während das Add-On Framework für den Bau eigener Erweiterungen dient. Die offene REST API v2 sowie Webhooks verbinden Formulare mit externen Systemen und eigenen Datenflüssen.
Integrationen für Zahlungen, CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierung
Gravity Forms verbindet sich nativ mit fünf Zahlungsgateways (Stripe, PayPal Checkout, Square, Mollie, 2Checkout), CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce, Zoho), E-Mail-Marketing-Plattformen (Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo, MailerLite) sowie mit Zapier und Webhooks. Die offene REST API ermöglicht eigene Anbindungen, und vor Spam schützen Honeypot, Akismet, reCAPTCHA und Cloudflare Turnstile.
Zahlungsgateways und Transaktionsabwickler
Zahlungen werden über fünf offizielle Integrationen abgewickelt: Stripe, PayPal Checkout, Square, Mollie und 2Checkout. Das Stripe-Add-on akzeptiert Karten, Apple Pay, Google Pay, ACH sowie regionale Zahlungsmethoden, und Zahlungen sowie Abonnements werden über das WordPress-Dashboard verwaltet. Jede Transaktion geht direkt an das gewählte Gateway, ohne Zwischenhändler, der eine Provision berechnet.
CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierung über Zapier
Einsendungen gelangen automatisch in CRM-Systeme – HubSpot, Salesforce oder Zoho – sowie in E-Mail-Marketing-Plattformen: Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo, MailerLite und ein Dutzend weitere. Die Zapier-Integration verbindet Formulare ohne Programmierung mit Tausenden von Anwendungen. Für die Zustellbarkeit der E-Mails sorgen SMTP-Integrationen mit Mailgun, Postmark und SendGrid.
Anti-Spam: Honeypot, Akismet, reCAPTCHA, Cloudflare Turnstile
Gegen Spam stehen mehrere Schutzschichten bereit: ein integrierter Honeypot, die Integration mit Akismet, Google reCAPTCHA v2 und v3 sowie Cloudflare Turnstile. Version 2.9.21 hat den Submission Speed Check hinzugefügt, der Einsendungen ablehnt, die zu schnell abgeschickt wurden, um von einem Menschen ausgefüllt worden zu sein. Die Mechanismen lassen sich kombinieren, um das Schutzniveau an das Risiko anzupassen.
Für wen sich Gravity Forms am besten eignet
Gravity Forms eignet sich am besten für Agenturen und WordPress-Entwickler, die Websites für Kunden bauen, für Unternehmen mit anspruchsvollen Formularen auf Basis von Logik und Daten-Routing sowie für Organisationen, die Zahlungen und Spenden entgegennehmen. Für ein einzelnes, einfaches Kontaktformular ist es oft überdimensioniert – dafür reichen leichtere, kostenlose Alternativen.
Agenturen, Unternehmen und anspruchsvolle Datenerfassungsprozesse
Die Erweiterbarkeit – Hooks, REST API, Add-On Framework – und die langjährige Stabilität machen Gravity Forms zu einer häufigen Wahl von Agenturen, die zahlreiche Kundenwebsites betreuen. Unternehmen setzen es bei Angebotsformularen, Bewerbungen, Serviceanfragen und Veranstaltungsanmeldungen ein, wo bedingte Logik, Berechnungen und die Weiterleitung von Daten an ein CRM wichtig sind.
Für wen sich Gravity Forms am besten eignet:
- Agenturen und WordPress-Entwickler, die Websites für mehrere Kunden bauen.
- Unternehmen, die Formulare mit bedingter Logik, Berechnungen und Daten-Routing benötigen.
- Organisationen, die Zahlungen und Spenden über ein Formular entgegennehmen, ohne einen vollständigen Shop aufzubauen.
- Ersteller von Umfragen, Quiz und Abstimmungen mit automatischer Ergebnisanalyse.
WooCommerce-Shops mit konfigurierbaren Produkten
Hinweis: Gravity Forms hat keine offizielle, native Integration mit WooCommerce – die Verbindung beider erfordert eine Erweiterung eines Drittanbieters.
Nach dem Hinzufügen einer externen Erweiterung wie dem Gravity Shop Product Configurator von Gravity Wiz wird das Formular in ein WooCommerce-Produkt eingebettet und verknüpft die Feldlogik mit Warenkorb, Versand und Steuern des Shops. Das funktioniert bei konfigurierbaren Produkten mit dynamischem Preis, Personalisierung und Aufpreisen je nach Kundenauswahl. Gravity Forms selbst ersetzt keinen vollständigen Shop – es fungiert als Formular-Schicht über WooCommerce.
Für wen Gravity Forms nicht die beste Wahl ist
Gravity Forms ist bei einfacheren Projekten oder wenn Funktionen außerhalb seines nativen Umfangs benötigt werden, mitunter überdimensioniert.
- Websites, denen ein einziges einfaches Kontaktformular reicht – hier decken die kostenlosen Contact Form 7, WPForms Lite oder Fluent Forms den Bedarf.
- Nutzer, die auf die schlankste Oberfläche, den schnellsten Einstieg und einfaches Styling setzen – hier verweisen Rezensenten auf neuere Wettbewerber.
- Projekte, die Formulardaten im Frontend anzeigen müssen (Views, Tabellen, Kataloge) – Gravity Forms hat keine native „Views”-Funktion und benötigt das externe GravityView/GravityKit.
Übersetzung der Oberfläche
Gravity Forms übernimmt die Sprache aus der WordPress-Website-Einstellung (Site Language), und fehlende Übersetzungen von Formularen und Oberfläche werden über Loco Translate oder das offizielle Add-on Gravity Forms Multilingual für WPML ergänzt.
Formulare übersetzen: WPML, Polylang, Loco Translate
Die Oberfläche von Gravity Forms folgt der Site-Language-Einstellung in WordPress, und fehlende Übersetzungen ergänzt Loco Translate. Mehrsprachige Formulare entstehen mit dem offiziellen Add-on Gravity Forms Multilingual für WPML, das Feldbezeichnungen, Meldungen und Benachrichtigungen übersetzt. Als Alternative stehen Polylang oder Weglot zur Verfügung.
Technische Anforderungen und Kompatibilität mit WordPress, PHP und Buildern
Gravity Forms benötigt WordPress 6.5 oder neuer sowie PHP 7.4 oder neuer, empfohlen werden WordPress 6.9 und PHP 8.3 plus die PHP-Erweiterungen ctype, curl, dom und openssl. Formulare werden per Gutenberg-Block oder Shortcode eingebettet, das Plugin arbeitet mit gängigen Buildern und mit den WordPress-Standards entsprechenden Themes zusammen, und der Multisite-Modus funktioniert vollständig.
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Version | 3.1.1.2 |
| WordPress-Version | 6.5 oder neuer (für Unterstützung von 6.8, empfohlen 6.9) |
| PHP-Version | 7.4 oder neuer (empfohlen 8.3; kompatibel mit 8.4) |
| Datenbank | MySQL 8.0 oder MariaDB 10.6 (empfohlen) |
| Erforderliche PHP-Erweiterungen | ctype, curl, dom, openssl |
| Einbetten von Formularen | Gutenberg-Block oder Shortcode |
| Kompatibilität mit Buildern | Elementor, Bricks, Divi (per Block oder Shortcode) |
| Kompatibilität mit Themes | mit den WordPress-Standards kompatible Themes (u. a. die Twenty-Reihe) |
| WordPress Multisite | unterstützt |
| Mehrsprachigkeit | WPML (Gravity Forms Multilingual), Polylang, Weglot |
Unterstützte Versionen von WordPress, PHP und MySQL
Die minimale Umgebung ist WordPress 6.5 und PHP 7.4, wobei der Hersteller WordPress 6.9 und PHP 8.3 empfiehlt – der Kern funktioniert auch mit PHP 8.4. Der volle Funktionsumfang erfordert die PHP-Erweiterungen ctype, curl, dom und openssl. Bei der Datenbank wird MySQL 8.0 oder MariaDB 10.6 empfohlen, und der Hersteller unterstützt die aktuelle sowie die vorherige Hauptversion von WordPress.
Formulare einbetten: Gutenberg-Block, Shortcode, Builder
Das Formular kommt per Gutenberg-Block oder Shortcode auf die Seite – es genügt, die Formular-ID anzugeben. Der Hersteller empfiehlt den Block-Editor, da er die volle Kontrolle über das Styling des Themes Orbital bietet. In Elementor, Bricks oder Divi wird das Formular mit demselben Block oder Shortcode eingebettet, auch wenn der Hersteller keine offizielle Liste zertifizierter Builder veröffentlicht.
Multisite und mehrsprachige Formulare
WordPress Multisite wird vollständig unterstützt – Formulare lassen sich auf jeder Website im Netzwerk erstellen. Die Mehrsprachigkeit übernimmt das offizielle Add-on Gravity Forms Multilingual für WPML, das Felder, Meldungen und Benachrichtigungen übersetzt; als Alternative stehen Polylang oder Weglot zur Verfügung. Alle Einsendungen landen unabhängig von der Sprache in derselben WordPress-Datenbank für Beiträge.
Häufig gestellte Fragen
Gravity Forms oder WPForms?
Gravity Forms und WPForms sind zwei führende Premium-Plugins für Formulare, die eine unterschiedliche Philosophie trennt. Gravity Forms setzt auf Erweiterbarkeit, ein Add-on-Ökosystem und Kontrolle für Entwickler – daher die häufige Wahl von Agenturen und Unternehmen mit umfangreichen Prozessen. WPForms gilt als einfacher für Einsteiger: schlankere Oberfläche, größere Vorlagenbibliothek, kostenlose Lite-Version. Bei anspruchsvoller Logik, Berechnungen und Integrationen bietet Gravity Forms mehr Freiheit; für einen einfachen, schnellen Start ist WPForms oft komfortabler.
Hat Gravity Forms eine kostenlose Version?
Gravity Forms hat keine kostenlose Version – es ist ein rein kommerzielles Produkt, das im WordPress.org-Repository nicht vertreten ist. Es gibt weder eine kostenlose Stufe (Free Tier) noch eine Lite-Edition, wie bei manchen Wettbewerbern. Alle Einsendungen landen jedoch in der eigenen WordPress-Datenbank, was einen häufigen Grund für die Suche nach einer kostenlosen Alternative trifft – die Daten bleiben auf der Website und nicht bei einem externen Dienst.
Funktioniert Gravity Forms mit WooCommerce?
Gravity Forms funktioniert mit WooCommerce, auch wenn es dafür keine offizielle, native Integration gibt. Das Einbetten des Formulars in ein Produkt und die Verknüpfung mit Warenkorb, Versand und Steuern des Shops erfordert eine externe Erweiterung, wie den Gravity Shop Product Configurator von Gravity Wiz. Ein solcher Aufbau eignet sich für konfigurierbare Produkte mit dynamischem Preis und Aufpreisen. Gravity Forms selbst ersetzt keinen vollständigen Shop – es ergänzt ihn dort, wo ein Produkt ein Formular benötigt.
Gibt es Konflikte zwischen Gravity Forms und Elementor?
Gravity Forms wird in Elementor per Block oder Shortcode eingebettet und funktioniert in der typischen Konfiguration einwandfrei. In der Praxis wurden jedoch Konflikte gemeldet – das Formular kann in Elementor-Popups verschwinden, und der Editor ist bei beiden aktiven Plugins mitunter instabil. Der Hersteller veröffentlicht keine offizielle Kompatibilitätsmatrix mit Buildern, daher deckt ein Test der Formulare vor dem Livegang auf einem Elementor-Stack mögliche Probleme auf. Bei Konflikten hilft es, die Funktion des Formulars mit dem Standard-Theme zu prüfen.
Unterstützt Gravity Forms Zahlungen über Stripe und PayPal?
Gravity Forms unterstützt Zahlungen über Stripe und PayPal Checkout durch native Add-ons, dazu Square, Mollie und 2Checkout – insgesamt fünf Gateways. Über das Formular gehen Einmalzahlungen sowie Abonnements mit Zeitplan, Anzahlung und Testphase ein, verwaltet über das WordPress-Dashboard. Das Stripe-Add-on akzeptiert außerdem Karten, Apple Pay und Google Pay. Das Plugin berechnet keine eigene Provision auf die Transaktion – die Gelder gehen direkt an das gewählte Gateway.
Ist Gravity Forms noch eine gute Wahl?
Gravity Forms bleibt eines der führenden Formular-Plugins und wird aktiv weiterentwickelt – die 2.9.x-Reihe brachte das Theme Orbital, Verbesserungen bei der Barrierefreiheit und neue Anti-Spam-Schutzmaßnahmen, und an der 2.10.x-Serie wird gearbeitet. Nach über einem Jahrzehnt am Markt zeichnet es sich durch Stabilität, das Mithalten mit neuen WordPress- und PHP-Versionen sowie ein breites Add-on-Ökosystem aus. Neuere, schlankere Wettbewerber sind teils einfacher und günstiger, doch bei anspruchsvollen Formularen und Erweiterbarkeit gehört Gravity Forms weiterhin zu den meistgewählten Werkzeugen.
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