Bookly Pro (Add-on) ist eine kostenpflichtige Erweiterung des kostenlosen Bookly-Plugins, die es in ein komplettes Online-Terminbuchungssystem für WordPress verwandelt – mit unbegrenzter Mitarbeiterzahl und Online-Zahlungen für Termine. Die Erweiterung setzt den installierten Bookly-Kern voraus und schaltet ein Ökosystem aus mehreren Dutzend Add-ons frei.
Bookly Pro als Add-on zum kostenlosen Bookly — was die kostenpflichtige Version freischaltet
Bookly Pro (Add-on) ist eine kostenpflichtige Erweiterung, die als separates Plugin neben dem kostenlosen Bookly-Kern installiert wird – ohne diesen Kern startet es überhaupt nicht. Es hebt die Einschränkungen der kostenlosen Version auf: unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern und Dienstleistungen, Online-Zahlungen für Termine sowie umfangreiche Benachrichtigungen. Zudem öffnet es den Weg zu weiteren Add-ons.
Abhängigkeit vom kostenlosen Bookly-Kern
Bookly arbeitet nach dem Freemium-Modell. Die Basis bildet der kostenlose Kern aus dem WordPress.org-Repository, Bookly Pro ist ein Aufsatz, der als zweites Plugin installiert wird. Kern und Pro haben eine eigene Versionsnummerierung – der Hersteller empfiehlt, beide zusammen zu aktualisieren, da ein Auseinanderlaufen der Versionen das Online-Buchungssystem stören kann. Ohne aktiven Kern hat Pro allein nichts zu erweitern.
Was Pro von den Grenzen der kostenlosen Version aufhebt
Die kostenlose Version von Bookly hält kurz: Sie begrenzt die Anzahl der Mitarbeiter, erlaubt höchstens fünf Dienstleistungen, akzeptiert keine Online-Zahlungen und versendet keine E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden. Bookly Pro beseitigt diese Barrieren – unbegrenztes Personal und unbegrenzte Dienstleistungen, Zahlungen für Termine, umfangreiche Benachrichtigungsvorlagen. Erst die Pro-Version öffnet zudem den Katalog der Add-ons, die das gesamte System erweitern.
Buchungsformular, Personal und Terminkalenderverwaltung
Das Buchungsformular von Bookly Pro führt den Kunden durch die Auswahl von Kategorie, Dienstleistung, Mitarbeiter und freiem Termin. Der Betreiber erhält im WordPress-Panel einen Terminkalender, Personalpläne, eine Preisliste der Dienstleistungen und eine durchsuchbare Kundendatenbank. Das Formular selbst ist responsiv und vollständig anpassbar und wird per Shortcode oder über einen Gutenberg- oder Elementor-Block eingebunden – ganz ohne Programmierung.
Anpassbares Buchungsformular mit Gutenberg- und Elementor-Blöcken
Das Formular lässt sich ohne Programmierung anpassen. Überschriften, Texte und Schaltflächen jedes Schritts können bearbeitet und überflüssige Felder einfach ausgeblendet werden. Bookly liefert einen fertigen Formularblock für Gutenberg und einen separaten Block für Elementor mit, sodass es an beliebiger Stelle der Seite platziert werden kann.
Auf einer Website können beliebig viele Formulare eingesetzt werden, und freie Termine werden in der Zeitzone des Kunden angezeigt. Die neuere Formulargeneration öffnet sich in einem modalen Fenster und erfüllt den WCAG-Standard.
Unbegrenztes Personal, Dienstleistungen und Kundendatenbank
Bookly Pro unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern – jeder hat einen eigenen Zeitplan, eine eigene Preisliste und eigene Sichtbarkeitseinstellungen. Dienstleistungen werden in Kategorien gruppiert, und die Dauer eines Termins reicht von fünf Minuten bis zu sieben Tagen. Zwischen den Terminen lässt sich eine Pufferzeit (Padding Time) einfügen.
Die Kundendatenbank ist durchsuchbar: Sie speichert den Terminverlauf, Zahlungsstatistiken und interne Notizen, und die gesamte Liste lässt sich importieren und exportieren.
Kalenderansicht und Buchungsregeln
Der Terminkalender bietet eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Filtern nach Mitarbeiter, Dienstleistung und Standort sowie einer Farbcodierung der Dienstleistungen. Buchungen werden automatisch oder manuell bestätigt, und jeder Termin trägt einen Status: ausstehend, bestätigt oder storniert.
Die Buchungsregeln umfassen die Mindestvorlaufzeit für Buchung und Stornierung sowie den Buchungshorizont – also wie weit im Voraus der Kunde Termine vereinbaren kann. Die Buchungsliste lässt sich filtern, sortieren und als CSV-Datei exportieren.
E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen sowie Online-Zahlungen
Bookly Pro versendet automatische Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und WhatsApp – Buchungsbestätigungen, Erinnerungen vor dem Termin, Follow-up-Nachrichten – und nimmt zusätzlich Online-Zahlungen für Termine samt Zahlungsstatistiken entgegen. Das Zahlungs-Framework umfasst unter anderem PayPal und Stripe, konkrete Zahlungsgateways werden jedoch als separate Add-ons installiert. Der SMS-Versand basiert auf einem kostenpflichtigen Cloud-Dienst mit aufladbarem Guthaben.
Automatische E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen
Die Benachrichtigungen werden automatisch versendet – an Kunden und an Mitarbeiter – zu mehreren Zeitpunkten: Bestätigung direkt nach der Buchung, Erinnerung vor dem Termin (zum Beispiel 24 und 2 Stunden vorher), Follow-up-Nachricht nach dem Termin, Geburtstagsglückwünsche oder die Agenda für den nächsten Tag. Der Inhalt jeder Nachricht wird durch Platzhalter personalisiert, die die Daten des jeweiligen Termins einsetzen.
SMS können im Feld SenderID mit dem Firmennamen signiert werden. Der SMS- und WhatsApp-Versand nutzt einen Cloud-Dienst mit aufladbarem Guthaben oder einen externen Anbieter – das sind Betriebskosten unabhängig vom Plugin selbst.
Online-Zahlungen und unterstützte Zahlungsgateways
Bookly Pro nimmt Online-Zahlungen für Termine direkt im Formular entgegen und zeigt Zahlungsstatistiken im Panel an – in der kostenlosen Version fehlt diese Funktion. Pro selbst liefert das Zahlungs-Framework sowie die Zahlung vor Ort, konkrete Zahlungsgateways werden als separate Erweiterungen ergänzt.
Die offiziellen Unterlagen nennen unter anderem PayPal, Stripe, Mollie, Square, Authorize.Net und 2Checkout. Eine weitere Variante ist die Verbindung der Buchung mit WooCommerce – dann läuft die Zahlung über den Checkout des Shops und dessen Zahlungsgateways.
Integrationen mit WooCommerce, Google Calendar, Zoom und dem Add-on-Ökosystem
Bookly Pro lässt sich nativ mit WooCommerce, Google Calendar, Zoom, Google Meet, Jitsi, Zapier und WPML integrieren und erstellt für Remote-Termine selbst Links zu Videomeetings. Die Pro-Version schaltet außerdem den Katalog mit mehreren Dutzend Add-ons frei, die das System um Gruppenbuchungen, wiederkehrende Termine, Anzahlungen, Gutscheine oder Rechnungen erweitern – Funktionen, die Pro selbst nicht enthält.
In Pro integrierte Funktionen (WooCommerce, Google Calendar, Videokonferenzen)
WooCommerce verbindet die Buchung mit dem Checkout des Shops – die Zahlung für den Termin läuft über den Warenkorb und die Zahlungsgateways von WooCommerce, und die Formulardaten gelangen direkt auf die Zahlungsseite. Google Calendar synchronisiert die Mitarbeiterpläne bereits in Pro selbst einseitig; eine vollständige, beidseitige Synchronisierung erfordert das Add-on Advanced Google Calendar.
Für Remote-Termine erstellt Bookly Links zu Meetings in Zoom, Google Meet, Jitsi und BigBlueButton. Zapier automatisiert Abläufe zu Cloud-Anwendungen, WPML übersetzt die Oberfläche und die Benachrichtigungen, und das Bookly Dashboard bündelt Berichte zu Buchungen, Kunden und Zahlungen an einem Ort.
Katalog separat erhältlicher Add-ons
Erst die Pro-Version öffnet den Katalog mit mehreren Dutzend Add-ons – das sind jedoch separate Erweiterungen, die unabhängig installiert werden und nicht Bestandteil von Bookly Pro selbst sind. Als eigenständige Zusatzfunktionen stehen unter anderem Gruppenbuchungen (Group Booking), wiederkehrende Termine (Recurring Appointments), Anzahlungen (Deposit Payments), Gutscheine (Coupons), Leistungspakete (Packages), Rechnungen (Invoices), Standorte (Locations), ein Kundenbereich (Customer Cabinet) und ein Mitarbeiterbereich (Staff Cabinet) zur Verfügung.
Das modulare Modell erlaubt es, die Funktionen genau auf das jeweilige Szenario abzustimmen. Die Flexibilität hat jedoch ihren Preis: Eine umfangreiche Konfiguration muss aus mehreren Erweiterungen zusammengesetzt werden.
Für welche Unternehmen sich Bookly Pro eignet
Bookly Pro eignet sich für lokale, in Zeitslots gebuchte Dienstleistungen: Friseur- und Kosmetiksalons, Arztpraxen, Nachhilfelehrer, Trainer und Berater sowie Agenturen, die für Kunden ein Buchungssystem aufbauen. Für Hotels und Vermietungen ist es nicht geeignet – der Hersteller weist ausdrücklich darauf hin, dass die aktuelle Version von Bookly weder Tages- noch Mehrtagesbuchungen unterstützt.
Salons, Praxen, Nachhilfe und Online-Beratungen
Das häufigste Szenario ist ein Friseur- oder Kosmetiksalon mit mehreren Mitarbeitern – jeder hat seinen eigenen Zeitplan und seine eigene Preisliste, und SMS- sowie E-Mail-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vor dem Termin senken die Zahl der Terminausfälle (No-Shows). In Praxen und Kliniken erfassen benutzerdefinierte Formularfelder (Add-on Custom Fields) die Anamnese vor dem Termin, und die Integration mit Zoom und Google Meet unterstützt Telesprechstunden.
Nachhilfelehrer und Sprachschulen wickeln die Online-Terminvereinbarung mit Auswahl der Lehrkraft und Vorauszahlung ab. Berater und Agenturen bauen ein mit WooCommerce verbundenes Buchungssystem auf – mit Rechnungen über das Add-on Invoices und Berichten im Bookly Dashboard.
Für wen Bookly Pro keine gute Wahl ist
Bookly Pro ist in mehreren Situationen keine gute Wahl:
- Hotels, Objektvermietung und Mehrtagesbuchungen – der Hersteller weist offiziell darauf hin, dass Bookly solche Tagesbuchungen nicht unterstützt; hier eignen sich spezialisierte Tools besser, zum Beispiel WooCommerce Bookings.
- Unternehmen, die ein vollständiges Funktionspaket ohne zusätzliche Module wünschen – Gruppenbuchungen, wiederkehrende Termine, Anzahlungen, Gutscheine oder Rechnungen sind separate Add-ons, und bei einem umfangreichen Szenario muss das System ohnehin aus mehreren Erweiterungen zusammengesetzt werden.
- Einsteiger, die in wenigen Minuten ein fertiges, modernes Formular „von der Stange“ wünschen – die Flexibilität von Bookly geht mit einer aufwendigeren Konfiguration einher, und für das Erscheinungsbild out-of-the-box loben Rezensenten häufiger Amelia.
- Shops, bei denen die Buchung ein gewöhnliches Produkt im bestehenden WooCommerce-Warenkorb sein soll – hier ist WooCommerce Bookings oft die naheliegendere Wahl, da Bookly ein eigenständiges Buchungssystem bleibt.
Technische Anforderungen und Kompatibilität
Bookly Pro (Add-on) setzt den installierten kostenlosen Bookly-Kern sowie eine aktuell unterstützte Version von WordPress und PHP voraus – empfohlen wird PHP 8.1 oder neuer, da die in der Readme angegebenen Mindestanforderungen (WordPress 3.7, PHP 5.3.7) bereits veraltet sind. Das Plugin bringt Blöcke für Gutenberg und Elementor mit, arbeitet mit WPML zusammen, und die Multisite-Unterstützung erfordert das separate Add-on Bookly Multisite.
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Version | 10.6 |
| Erforderliches Basis-Plugin | Kostenloser Bookly-Kern (Pro funktioniert nicht eigenständig) |
| WordPress-Version | Angegebenes Minimum 3.7; empfohlen wird die aktuell unterstützte Version |
| PHP-Version | 7.4 oder neuer (empfohlen 8.1+); die in der Readme angegebene Version 5.3.7 ist veraltet |
| MySQL-Version | 5.0 oder neuer |
| WooCommerce | Native Integration (Mindestversion vom Hersteller nicht angegeben) |
| Page Builder | Gutenberg-Block, Elementor-Block, kompatibel mit Divi |
| Themes | Das Formular passt sich dem Stil des aktiven Theme an |
| Multisite | Über das separate Add-on Bookly Multisite |
| Mehrsprachigkeit | WPML (40+ Sprachen, Oberfläche und Benachrichtigungen) |
| Cron | Für geplante Benachrichtigungen ist ein funktionierender wp-cron erforderlich |
Hinweis: Bookly Pro (Add-on) ist kein eigenständiges Plugin – ohne aktiven kostenlosen Bookly-Kern läuft es nicht, und Kern und Erweiterung sollten gemeinsam aktualisiert werden, um ein Auseinanderlaufen der Versionen zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Termin ohne Kontoerstellung gebucht werden?
Ja – das Buchungsformular von Bookly Pro erlaubt es, einen Termin ohne Kontoerstellung zu vereinbaren. Der Kunde wählt Dienstleistung, Mitarbeiter und Termin aus und gibt am Ende nur grundlegende Kontaktdaten an. Registrierung oder Anmeldung sind dafür nicht nötig. Ein separater Kundenbereich mit Terminverlauf und Anmeldung ist bereits das eigenständige Add-on Customer Cabinet, das unabhängig von Pro installiert wird.
Ist Bookly mit Stripe kompatibel?
Ja, Bookly Pro unterstützt Stripe als eines der Zahlungsgateways – die Stripe-Integration selbst kommt jedoch als separates Add-on neben Pro. Pro selbst liefert das Zahlungs-Framework und die Zahlung vor Ort, konkrete Gateways – Stripe, PayPal, Mollie, Square und andere – werden als separate Erweiterungen ergänzt. Nach der Installation des Stripe-Add-ons bezahlt der Kunde den Termin online direkt im Buchungsformular.
Unterstützt Bookly wiederkehrende Zahlungen?
Wiederkehrende Buchungen – zum Beispiel eine Unterrichtsstunde jeden Montag um 14 Uhr das ganze Jahr über – übernimmt das separate Add-on Recurring Appointments und nicht Bookly Pro selbst. Das Add-on erstellt Serien und ganze Terminzyklen anstelle einzelner Termine. Die automatische, wiederkehrende Zahlungsabbuchung im Abonnementmodell ist dagegen keine native Funktion von Bookly – jeder Termin wird einzeln bezahlt, zum Beispiel über ein Zahlungsgateway oder den WooCommerce-Checkout.
Funktioniert Bookly gut mit Multisite?
Bookly funktioniert in einer Multisite-Umgebung, aber die Verwaltung von Buchungen im gesamten Netzwerk von Websites aus einer einzigen Installation bietet erst das separate Add-on Bookly Multisite – in Pro selbst gibt es diese Funktion nicht. Die Standardinstallation von Bookly Pro umfasst eine einzelne Website. Agenturen, die Lösungen für ein WordPress-Multisite-Netzwerk aufbauen, planen diese Erweiterung bereits in der Konfigurationsphase des Projekts ein.
Hat die kostenlose Version von Bookly keine E-Mail-Benachrichtigungen?
Der kostenlose Bookly-Kern versendet keine E-Mail-Benachrichtigungen mit Buchungsbestätigung an Kunden – das ist eine der wichtigsten Einschränkungen der kostenlosen Version und ein häufiger Grund für den Wechsel zu Pro. Bookly Pro ergänzt automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen: Bestätigungen, Erinnerungen vor dem Termin, Follow-up-Nachrichten sowie die Agenda für den nächsten Tag. Der Inhalt jeder Nachricht wird über Platzhalter festgelegt.
Kann der Kunde bei der Buchung einen Standort auswählen?
Die Standortauswahl bei der Buchung übernimmt das separate Add-on Locations und nicht Bookly Pro selbst. Nach dessen Installation kann der Kunde im Formular die Filiale angeben, in der er den Termin vereinbaren möchte – praktisch für Unternehmen mit mehreren Standorten. Ohne diese Erweiterung führt das Formular durch die Auswahl von Dienstleistung, Mitarbeiter und Termin, jedoch ohne den Schritt der Standortwahl.
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